Agent d'accueil en charge du parc locatif
Offre n° O063250326001259
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, place de la république, La Bourboule (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire C1
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion locative du patrimoine communal et appui aux fonctions d’accueil
Poste placé sous l’autorité du DG :
Travail en collaboration avec les autres services (services techniques, festivité, animation, comptabilité, entretien),
Travail en relation avec les élus (adjoint au logement et adjoint aux travaux)
Contact avec les locataires
Contact avec le public
Contact avec les entreprises
Autonomie dans l’organisation du travail,
Déplacements sur la commune fréquents,
Horaires variables en dehors des horaires de travail selon les besoins des usagers
Poste placé sous l’autorité du DG :
Travail en collaboration avec les autres services (services techniques, festivité, animation, comptabilité, entretien),
Travail en relation avec les élus (adjoint au logement et adjoint aux travaux)
Contact avec les locataires
Contact avec le public
Contact avec les entreprises
Autonomie dans l’organisation du travail,
Déplacements sur la commune fréquents,
Horaires variables en dehors des horaires de travail selon les besoins des usagers
Missions / conditions d'exercice
Location et gestion des salles et logements communaux et des commerces municipaux
• Publication des offres de location
• Visites et renseignements
• Montage du dossier locataire (vérification des ressources et allocations, collecte des documents divers, établissement du bail ou de la convention)
• Etat des lieux, sortant et entrant
• Suivi de l’état matériel des locaux loués
• Suivi des impayés avec la perception (analyse des états des débiteurs fournis par la perception en relation avec l’élu référent, contact des débiteurs pour obtenir paiement immédiat ou par échéancier en accord avec la perception, rencontre en RDV avec l’élu référent si nécessaire)
• Gestion des demandes des locataires au quotidien
• Gestion des clés (appartements et salles) et suivi du matériel
Location et gestion des salles
• Intermédiaire entre les besoins matériels exprimés par les clients et les services techniques et l’animation
- État des lieux et intermédiaire avec le service entretien
- Transmission des fiches « matériel » aux services techniques, festivités et animation le cas échéant
- Organisation et gestion de la logistique des vins d’honneur et des pots (inventaire et commande des produits, confection des punchs, mise en place des tables avec le service festivités) pour le casino
• Pour la salle polyvalente : gestion du planning avec les associations (réunion annuelle et gestion des demandes ponctuelles de réservation)
Tâches accessoires :
• Appui à l’accueil (renseignement du public, accueil téléphonique)
• Aide au secrétariat
• Publication des offres de location
• Visites et renseignements
• Montage du dossier locataire (vérification des ressources et allocations, collecte des documents divers, établissement du bail ou de la convention)
• Etat des lieux, sortant et entrant
• Suivi de l’état matériel des locaux loués
• Suivi des impayés avec la perception (analyse des états des débiteurs fournis par la perception en relation avec l’élu référent, contact des débiteurs pour obtenir paiement immédiat ou par échéancier en accord avec la perception, rencontre en RDV avec l’élu référent si nécessaire)
• Gestion des demandes des locataires au quotidien
• Gestion des clés (appartements et salles) et suivi du matériel
Location et gestion des salles
• Intermédiaire entre les besoins matériels exprimés par les clients et les services techniques et l’animation
- État des lieux et intermédiaire avec le service entretien
- Transmission des fiches « matériel » aux services techniques, festivités et animation le cas échéant
- Organisation et gestion de la logistique des vins d’honneur et des pots (inventaire et commande des produits, confection des punchs, mise en place des tables avec le service festivités) pour le casino
• Pour la salle polyvalente : gestion du planning avec les associations (réunion annuelle et gestion des demandes ponctuelles de réservation)
Tâches accessoires :
• Appui à l’accueil (renseignement du public, accueil téléphonique)
• Aide au secrétariat
Profils recherchés
• Savoir-faire :
Négocier
Convaincre
Démarcher
Aptitudes rédactionnelles
• Savoir :
Connaissances juridiques de base sur les baux et contrats
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits de validation
• Savoir être :
Discrétion, probité
Bon relationnel avec le public, les usagers
Réactivité
Capacité d’écoute
Autonomie
Bonne connaissance du tissu économique local
Négocier
Convaincre
Démarcher
Aptitudes rédactionnelles
• Savoir :
Connaissances juridiques de base sur les baux et contrats
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits de validation
• Savoir être :
Discrétion, probité
Bon relationnel avec le public, les usagers
Réactivité
Capacité d’écoute
Autonomie
Bonne connaissance du tissu économique local
Contact et modalités de candidature
Contact
0473813100
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.