Assistante du Pôle Vie de la Cité
Offre n° O063250314000525
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63140 chatelguyon, Châtel-Guyon (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l’accueil des artistes et du public lors d’évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant
Missions / conditions d'exercice
• Volet administratif :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous,
- Gestion des boites mails génériques du pôle,
- Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings…),
- Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions,
- Suivi des dossiers de subventions aux associations,
- Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations, et préparation des conventions),
- Préparation des décisions, et des commissions afférentes au Pôle,
- Aide à la préparation des sujets traités par les élus et les adjoints lors des conseils municipaux
- Organisation administrative et logistique (avec le service technique) des évènements culturels et sportifs de la Ville, et associatifs,
- Gestion et suivi des congés, heures supplémentaires et astreintes des agents du pôle (annualisation du temps de travail),
- Mise à jour de l’agenda des évènements sur le site Internet,
- Transmission des informations animations / évènementiels au service communication,
- Rédaction de communiqués de presse.
• Volet terrain :
- Accueil du public,
- Renfort ponctuel de la billetterie au théâtre,
- Accueil des artistes les jours de spectacle,
- Appui aux opérations événementielles (distribution d’affiches et de programmes dans la ville)
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous,
- Gestion des boites mails génériques du pôle,
- Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings…),
- Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions,
- Suivi des dossiers de subventions aux associations,
- Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations, et préparation des conventions),
- Préparation des décisions, et des commissions afférentes au Pôle,
- Aide à la préparation des sujets traités par les élus et les adjoints lors des conseils municipaux
- Organisation administrative et logistique (avec le service technique) des évènements culturels et sportifs de la Ville, et associatifs,
- Gestion et suivi des congés, heures supplémentaires et astreintes des agents du pôle (annualisation du temps de travail),
- Mise à jour de l’agenda des évènements sur le site Internet,
- Transmission des informations animations / évènementiels au service communication,
- Rédaction de communiqués de presse.
• Volet terrain :
- Accueil du public,
- Renfort ponctuel de la billetterie au théâtre,
- Accueil des artistes les jours de spectacle,
- Appui aux opérations événementielles (distribution d’affiches et de programmes dans la ville)
Profils recherchés
- Organisation, rigueur, grande autonomie, sens du service public, bon relationnel,
- Réactivité, discrétion, grande disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
- Aisance rédactionnelle et très bon orthographe requis,
- Technique d’accueil, de secrétariat, grande aisance avec l’outil informatique et bureautique.
Grade : Cat.C
Temps de travail : Temps complet (35h), présence ponctuelle le week-end sur les temps forts d’animation du pôle, possibilité de travailler le week-end et la nuit
Type et durée de contrat : CDD sur 1 an (emploi permanent)
- Réactivité, discrétion, grande disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
- Aisance rédactionnelle et très bon orthographe requis,
- Technique d’accueil, de secrétariat, grande aisance avec l’outil informatique et bureautique.
Grade : Cat.C
Temps de travail : Temps complet (35h), présence ponctuelle le week-end sur les temps forts d’animation du pôle, possibilité de travailler le week-end et la nuit
Type et durée de contrat : CDD sur 1 an (emploi permanent)
Contact et modalités de candidature
Contact
0473860188
Informations complémentaires
Adresser les candidatures
(CV et Lettre de motivation) par mail à l’adresse : recrutement@chatel-guyon.fr
(CV et Lettre de motivation) par mail à l’adresse : recrutement@chatel-guyon.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATELGUYON
>Mairie 63140 chatelguyon
63140 Chatelguyon
>Mairie 63140 chatelguyon
63140 Chatelguyon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.