Missions :
Sous la responsabilité du Directeur de la commande publique, vous êtes chargé d’exécuter le budget dont avez la gestion, piloter et mettre en œuvre la politique d’achat, selon les objectifs de performance assignés par la Commune. Vous définissez les stratégies d'achat relevant de votre périmètre dans une optique de transparence et d’achat responsable (fournitures administratives et de bureau ; papeterie et enveloppes ; mobiliers divers ; produits, équipements d’entretien et lavage de vitrerie ; vêtements et équipements de protection individuelle et leur entretien, ...).

Vous procédez aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuez à la performance des achats.

Vous développez cette stratégie d’achats et la déployez à toutes les étapes du processus achat, de la veille fournisseur, au choix et à la rédaction des pièces de la procédure, lors de l’analyse des offres et des négociations jusqu’à la notification. Vous assurez également une évaluation et un suivi de cette stratégie lors de l’exécution des marchés publics par la mise en place d’outils de suivi de la performance achats.

Les activités principales :
Conduire l’achat : comprendre les besoins des directions opérationnelles de manière à les traduire par des marchés performants (qualité, coûts et délais) et indicateurs d’évaluation d’exécution ; participer à la définition de la stratégie d’achats de la Commune : cartographie des achats et réflexion sur la nécessaire centralisation de certains achats, préconisations en matière de démarche environnementale et sociale, analyse approfondie des besoins, sourcing, benchmark, participation à des salons…,

Expertise juridique, technique et économique : rédaction des pièces, en particulier techniques et financières, de la procédure en lien avec les autres directions concernées et participation au choix de la procédure à mettre en œuvre dans le respect du droit de la Commande publique et de la performance économique (réflexion sur les critères de sélection des candidatures et des offres, sur les clauses concernant les avances, pénalités…) ; arrêter le planning associé, analyse des offres et participation aux éventuelles négociations tout en apportant une expertise juridique (management des risques juridiques), technique (qualité, …) et économique (détection des offres anormalement basses, participation à la détermination des éléments stratégiques de négociation…).

Suivre l’exécution des achats : évaluation et suivi de la performance achats, notamment par la mise en place d’outils de suivi (mise en place et suivi des indicateurs de performance, réalisation de plans de progrès, mesure de gains achats) et restitution de ce suivi. Suivi d’exécution contractuel des marchés : émission de bons de commande, gestion de stocks et suivi analytique, organisation et planification des commandes et des distributions, s’assurer de la bonne adéquation entre la demande initiale et les fournitures et les services achetés.
Mise en place d’un réseau d’acheteurs au sein de la Commune : échanges de pratiques et généralisation d‘une culture achat, assurer une mission de conseil auprès des autres services en matière d’achat.

Vente : pilotage des aliénations des biens mobiliers relevant du domaine privé de la Commune, en lien avec les services concernés et en ayant recours au site de vente aux enchères des biens des administrations.

Encadrement : 1 agent.