Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O063241113001280
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 bd barrieu, Royat (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + IFSE + CIA + prime de fin d'année + CNAS
Descriptif de l'emploi
La Ville de ROYAT, ville thermale de la métropole clermontoise (Puy-de-Dôme), recrute par voie statutaire un(e) assistant(e) ressources humaines à compter du 1er février 2025. L'assistant(e) ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les
informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec les agents de la collectivité, notamment dans les activités de gestion administrative.
informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec les agents de la collectivité, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire, de la Direction Générale des Services et de la Responsable des ressources humaines, vous serez chargé(e) de :
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et tenue des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
* Rédaction des actes administratifs : arrêtés, contrats, délibérations, courriers et notes de service
* Gestion administrative du temps de travail et gestion des demandes d'absence (CA, RTT, HS, CET)
* Référent formation : gestion et mise à jour du plan de formation triennal et du règlement de formation, gestion, suivi et mise en place d'actions de formation, gestion et suivi des inscriptions
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
* Préparation et gestion de la paie (y compris interface comptable), déclaration des charges sociales aux organismes et déclaration DSN
* Suivi administratif des arrêts et accidents de travail des agents et assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (CPAM, assurance)
* Suivi de la médecine préventive et professionnelle des agents
* Suivi des plannings des agents en liaison avec les responsables de service (entretien bâtiments et accueil périscolaire notamment)
* Participation au processus de recrutements (rédaction des offres, participation aux jurys de recrutements, rédactions des courriers, etc.)
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux (CST) en collaboration avec la responsable de service
* Conseil, accompagnement et information des agents de la collectivité
* Conseil, orientation sur le parcours d'évolution professionnelle des agents
* Gestion de projet : conception, conduite et suivi de projets RH (RIFSEEP, QVT, etc.)
* Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) et rapport annuel d'activité
* Remplacement de la responsable de service en cas d'absence
Tâches ponctuelles :
* Mise à jour des fiches de poste
* Transfert du dossier individuel des agents mutés aux collectivités d'accueil
* Organisation des élections professionnelles
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et tenue des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
* Rédaction des actes administratifs : arrêtés, contrats, délibérations, courriers et notes de service
* Gestion administrative du temps de travail et gestion des demandes d'absence (CA, RTT, HS, CET)
* Référent formation : gestion et mise à jour du plan de formation triennal et du règlement de formation, gestion, suivi et mise en place d'actions de formation, gestion et suivi des inscriptions
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
* Préparation et gestion de la paie (y compris interface comptable), déclaration des charges sociales aux organismes et déclaration DSN
* Suivi administratif des arrêts et accidents de travail des agents et assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (CPAM, assurance)
* Suivi de la médecine préventive et professionnelle des agents
* Suivi des plannings des agents en liaison avec les responsables de service (entretien bâtiments et accueil périscolaire notamment)
* Participation au processus de recrutements (rédaction des offres, participation aux jurys de recrutements, rédactions des courriers, etc.)
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux (CST) en collaboration avec la responsable de service
* Conseil, accompagnement et information des agents de la collectivité
* Conseil, orientation sur le parcours d'évolution professionnelle des agents
* Gestion de projet : conception, conduite et suivi de projets RH (RIFSEEP, QVT, etc.)
* Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) et rapport annuel d'activité
* Remplacement de la responsable de service en cas d'absence
Tâches ponctuelles :
* Mise à jour des fiches de poste
* Transfert du dossier individuel des agents mutés aux collectivités d'accueil
* Organisation des élections professionnelles
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0473295080
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser avant le 13/12/2024 à : Monsieur le Maire - Service RH - 46 boulevard Barrieu 63130
ROYAT Mail : rh@royat.fr
Renseignements sur le poste : Mme FRANCISCO Denise par téléphone au 04 73 29 50 89 ou par mail à rh@royat.fr
ROYAT Mail : rh@royat.fr
Renseignements sur le poste : Mme FRANCISCO Denise par téléphone au 04 73 29 50 89 ou par mail à rh@royat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.