Gestionnaire concours h/f
Offre n° O063241101389864
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue Condorcet - La Pardieu, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
LE CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY-DE-DÔME, 640 communes et établissements publics affiliés, recrute par voie contractuelle dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 12 mois, UN.E GESTIONNAIRE CONCOURS - à temps complet, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs à compter du 1er mars 2025.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de gestionnaire du service Concours, en appui d'une équipe de 3 agents et sous la supervision de la responsable du service, vous participerez à l'organisation des opérations de concours et d'examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale pour les collectivités et établissements publics affiliés et non affiliés, dans le respect des orientations fixées par le Centre de Gestion coordonnateur.
A ce titre, vous interviendrez quotidiennement dans la gestion des opérations de concours et examens professionnels via le logiciel métier à travers notamment :
- la gestion des dossiers des candidats : validation des préinscriptions, étude de recevabilité et mise à jour des dossiers d'inscriptions, saisie des notes ,
- la préparation de documents administratifs : dossier d'inscription - accusé de réception - courriers de pièces manquantes - convocation - attestation de présence - courrier de résultat... ,
- le suivi et la mise à jour des données des intervenants concours.
Vous répondrez aux demandes écrites et/ou orales des candidats et solliciterez les intervenants aux diverses étapes des concours et examens (membres de jury, concepteurs de sujets, correcteurs de copies, surveillants...).
Vous participerez à l'organisation des réunions et à la préparation logistique et matérielle des épreuves : impression de documents, préparation du matériel pour les surveillants, préparation de l'affichage, aide à la mise en place des épreuves écrites, montage des copies, réservation de repas auprès de prestataires externes...
Vous interviendrez dans le classement des documents relatifs aux concours et dans la gestion des stocks de fournitures et de matériel nécessaire pour les concours.
A ce titre, vous interviendrez quotidiennement dans la gestion des opérations de concours et examens professionnels via le logiciel métier à travers notamment :
- la gestion des dossiers des candidats : validation des préinscriptions, étude de recevabilité et mise à jour des dossiers d'inscriptions, saisie des notes ,
- la préparation de documents administratifs : dossier d'inscription - accusé de réception - courriers de pièces manquantes - convocation - attestation de présence - courrier de résultat... ,
- le suivi et la mise à jour des données des intervenants concours.
Vous répondrez aux demandes écrites et/ou orales des candidats et solliciterez les intervenants aux diverses étapes des concours et examens (membres de jury, concepteurs de sujets, correcteurs de copies, surveillants...).
Vous participerez à l'organisation des réunions et à la préparation logistique et matérielle des épreuves : impression de documents, préparation du matériel pour les surveillants, préparation de l'affichage, aide à la mise en place des épreuves écrites, montage des copies, réservation de repas auprès de prestataires externes...
Vous interviendrez dans le classement des documents relatifs aux concours et dans la gestion des stocks de fournitures et de matériel nécessaire pour les concours.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial, le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que le déroulement des concours et examens professionnels ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word - Excel) et êtes à l'aise avec l'outil numérique de manière générale.
Réactif.ve, vous savez gérer les priorités, les imprévus et respecter des délais contraints. Vous pouvez sans difficultés vous adapter à d'éventuelles périodes de forte activité.
Rigoureux.se et méthodique, vous savez hiérarchiser votre travail et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Vous disposez d'excellentes compétences interpersonnelles et en faites usage dans les échanges avec vos multiples interlocuteurs.
Attentif.ve à garantir la confidentialité des informations et à la sécurité juridique des opérations, vous veillez à ne pas divulguer d'informations à caractère confidentiel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word - Excel) et êtes à l'aise avec l'outil numérique de manière générale.
Réactif.ve, vous savez gérer les priorités, les imprévus et respecter des délais contraints. Vous pouvez sans difficultés vous adapter à d'éventuelles périodes de forte activité.
Rigoureux.se et méthodique, vous savez hiérarchiser votre travail et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Vous disposez d'excellentes compétences interpersonnelles et en faites usage dans les échanges avec vos multiples interlocuteurs.
Attentif.ve à garantir la confidentialité des informations et à la sécurité juridique des opérations, vous veillez à ne pas divulguer d'informations à caractère confidentiel.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@cdg63.fr
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet (35h) régime de plages fixes et variables, récupération des heures (badgeuse)
LIEU DE TRAVAIL : poste basé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, 7 rue Condorcet à Clermont-Ferrand.
Rémunération : indiciaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux :
- Participation employeur mutuelle santé labélisée et contrat groupe prévoyance
- Prise en charge à 75% des frais de transports (proximité arrêt de bus/tram et gare SNCF la Pardieu)
- CNAS
- Comité social du personnel (adhésion possible après 6 mois d'ancienneté)
- Titres restaurant
- Possibilité de télétravail
Dans le cadre de la qualité de vie au travail, le CDG63 propose des séances de sport et ateliers divers à ses agents sur la pause méridienne.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 31/12/2024
Par courrier à l'adresse suivante : Monsieur le Président Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme Parc technologique la Pardieu 7, rue Condorcet 63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
Par courriel à rh@cdg63.fr
Les entretiens pour ce poste sont programmés le 30/01 matin.
Renseignements complémentaires auprès de Céline MOTTET, responsable du service Concours (04 73 28 59 80).
LIEU DE TRAVAIL : poste basé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, 7 rue Condorcet à Clermont-Ferrand.
Rémunération : indiciaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux :
- Participation employeur mutuelle santé labélisée et contrat groupe prévoyance
- Prise en charge à 75% des frais de transports (proximité arrêt de bus/tram et gare SNCF la Pardieu)
- CNAS
- Comité social du personnel (adhésion possible après 6 mois d'ancienneté)
- Titres restaurant
- Possibilité de télétravail
Dans le cadre de la qualité de vie au travail, le CDG63 propose des séances de sport et ateliers divers à ses agents sur la pause méridienne.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 31/12/2024
Par courrier à l'adresse suivante : Monsieur le Président Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme Parc technologique la Pardieu 7, rue Condorcet 63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
Par courriel à rh@cdg63.fr
Les entretiens pour ce poste sont programmés le 30/01 matin.
Renseignements complémentaires auprès de Céline MOTTET, responsable du service Concours (04 73 28 59 80).
Adresse de l'employeur
Centre Départemental de Gestion de la FPT du Puy-de-Dôme
>7, rue Condorcet - La Pardieu
63063 Clermont-Ferrand Cédex 01
>7, rue Condorcet - La Pardieu
63063 Clermont-Ferrand Cédex 01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.