Agent d'accueil au secrétariat de mairie

Offre n° O063240618001562
Publiée le 05/09/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
MAIRIE - Place de l eglise, Les Martres-d'Artière (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune des Martres d'Artière, sous le contôle de Monsieur le Maire ou de la secrétaire de Mairie, recrute un adjoint administratif en charge de l'accueil du public et de la gestion de divers dossiers dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, services périscolaires, relations avec les associations, gestion de la location des salles municipales, mise à jour site internet ...
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- gérer les ventes de concessions au cimetière
- gérer le recensement militaire et logiciel population
- gérer les services périscolaires et les certificats d'inscription scolaire (logiciel Base Elèves)
- gérer le site internet et autres outils de communication
- enregistrer les arrivées et départs de courrier
- gérer les plannings d'utilisation des salles communales
- gérer les demandes d'arrêtés pour autorisation de travaux et arrêtés divers
- Interlocutrice pour les relations avec les associations communales
- aide à l'élaboration du bulletin municipal
- gestion des commandes et du stock des fournitures d'entretien
Profils recherchés
Personne ayant déjà exercé des fonctions en secrétariat de mairie dans les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections et les services périscolaires.
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, savoir gérer les priorités.
Qualités relationnelles.
Bonne connaissances des collectivités et du droit public.
Sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion.
Connaissance des logiciels JVS MAIRISTEM et PARASCOL serait un plus.
Savoir gérer les priorités.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Contact et modalités de candidature

Contact
04 73 83 24 60
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
3 ans d'expérience minimum dans le secrétariat de mairie
Candidatures acceptées par mail ou voie postale.
Adresse mail : mairie-les-martres-dartiere@wanadoo.fr
Adresse postale : Mairie - Place de l'Eglise - 63430 LES MARTRES D'ARTIERE
Téléphone : 04.73.83.24.60

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.