Coordonnatrice Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O062250416000321
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La coordonnatrice ressources humaines assure la prise en charge de dossiers relatifs à la gestion de la paie des agents et des élus et intervient en appui technique sur des requêtes individuelles concernant les pôles paie et carrière.
Elle est également amenée à accompagner la mise en œuvre du déploiement de projets RH en collaboration avec le Directeur Général des Services.
Elle est également amenée à accompagner la mise en œuvre du déploiement de projets RH en collaboration avec le Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Gestion réglementaire et technique de la paie et gestion des anomalies de paie :
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie ;
- Assurer la gestion de la paie des élus et du régime indemnitaire des agents de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Intervenir en appui des agents de paie pour résoudre ou contribuer à la résolution des anomalies ;
- Établir les simulations de paie et les coûts de poste concernant les différents services de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Prendre en charge la paie des agents pour pallier temporairement à l'éventuelle absence d'un agent de paie ;
- Assurer des opérations de paramétrage du logiciel de paie en lien avec le service informatique et/ou le prestataire fournisseur du logiciel.
Appui réglementaire sur les requêtes individuelles et les dispositifs réglementaires relevant des pôles paie et carrière :
- Assurer un appui réglementaire sur les requêtes individuelles nécessitant une expertise particulière pour les pôles paie et carrière ;
- Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs réglementaires relevant de son champ d'intervention.
Gestion du budget du personnel et des régies :
- Mettre en œuvre les propositions budgétaires relatives à la paie des personnels et en assurer le suivi en lien avec le DGS et la Responsable des Finances ;
- Assurer la gestion des régies en lien avec les services concernés, le service Finances et la Trésorerie Générale.
Gestion de projets RH décidés par la collectivité et/ou visant à la mettre en conformité avec des obligations législatives et réglementaires :
- Établir un état des lieux en concertation avec le DGS ;
- Établir des propositions d'organisation ;
- Présenter des propositions au DGS ;
- Déployer le projet dans le respect d'un rétro-planning définissant les différentes phases à suivre selon un calendrier établi en concertation avec le DGS ;
- Conseiller les différents intervenants lors du déploiement des différentes phases ;
- Analyser dans un délai préalablement déterminé de l'efficacité et de la pertinence du projet.
Gestion des déclarations annuelles, des statistiques et des données de tableau de bord :
- Mettre en œuvre la déclaration annuelle au titre du FIPHFP ;
- Contribuer à l'alimentation des enquêtes statistiques et des données de tableaux de bord sur la partie relative à son domaine de compétence.
Gestion réglementaire et technique de la paie et gestion des anomalies de paie :
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie ;
- Assurer la gestion de la paie des élus et du régime indemnitaire des agents de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Intervenir en appui des agents de paie pour résoudre ou contribuer à la résolution des anomalies ;
- Établir les simulations de paie et les coûts de poste concernant les différents services de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Prendre en charge la paie des agents pour pallier temporairement à l'éventuelle absence d'un agent de paie ;
- Assurer des opérations de paramétrage du logiciel de paie en lien avec le service informatique et/ou le prestataire fournisseur du logiciel.
Appui réglementaire sur les requêtes individuelles et les dispositifs réglementaires relevant des pôles paie et carrière :
- Assurer un appui réglementaire sur les requêtes individuelles nécessitant une expertise particulière pour les pôles paie et carrière ;
- Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs réglementaires relevant de son champ d'intervention.
Gestion du budget du personnel et des régies :
- Mettre en œuvre les propositions budgétaires relatives à la paie des personnels et en assurer le suivi en lien avec le DGS et la Responsable des Finances ;
- Assurer la gestion des régies en lien avec les services concernés, le service Finances et la Trésorerie Générale.
Gestion de projets RH décidés par la collectivité et/ou visant à la mettre en conformité avec des obligations législatives et réglementaires :
- Établir un état des lieux en concertation avec le DGS ;
- Établir des propositions d'organisation ;
- Présenter des propositions au DGS ;
- Déployer le projet dans le respect d'un rétro-planning définissant les différentes phases à suivre selon un calendrier établi en concertation avec le DGS ;
- Conseiller les différents intervenants lors du déploiement des différentes phases ;
- Analyser dans un délai préalablement déterminé de l'efficacité et de la pertinence du projet.
Gestion des déclarations annuelles, des statistiques et des données de tableau de bord :
- Mettre en œuvre la déclaration annuelle au titre du FIPHFP ;
- Contribuer à l'alimentation des enquêtes statistiques et des données de tableaux de bord sur la partie relative à son domaine de compétence.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le système d'information RH (CIRIL).
Qualités relationnelles :
- Écoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le système d'information RH (CIRIL).
Qualités relationnelles :
- Écoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645628
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.