AGENT D'ACCUEIL DU POLE CULTUREL SAINT PIERRE
Offre n° O062250402000577
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Dans le champ d’action du Pôle Culturel Saint-Pierre - Conservatoire à Rayonnement Départemental le poste assure les permanences d'accueil physique et téléphonique ainsi que la prévention et la sécurité incendie au sein de l’établissement et dans les différentes salles et lieux utilisés pour les prestations publiques du Conservatoire à Rayonnement Départemental.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assure des permanences d'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du Pôle
Culturel Saint-Pierre (Conservatoire à Rayonnement Départemental et Office Culturel) et identification
de leurs demandes. (réception, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents
services, primo renseignements)
- Assure les permanences d'accueil lors des prestations publiques du Conservatoire à Rayonnement
Départemental dans ou hors les murs.
- Assure la surveillance des élèves présents dans la salle de permanences
- Accompagne des groupes d'élèves en horaires aménagés sur leur trajet école-conservatoire
- Participe à la gestion des prêts de salle du Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Gestion logistique du courrier (levée du courrier/ enregistrement / transmission aux services / mises
sous pli)
- Réalisation des opérations de reprographie
- Contrôle l'accès des personnes au sein de la structure
- Actualise l'affichage, les informations et les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Assure de manière épisodique des missions de régie liées à l'action culturelle du Conservatoire à
Rayonnement Départemental dans et hors les murs.
- Aide administrative
- Participe à la saisie des informations sur les écrans dynamiques du conservatoire
- Assure des permanences d'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du Pôle
Culturel Saint-Pierre (Conservatoire à Rayonnement Départemental et Office Culturel) et identification
de leurs demandes. (réception, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents
services, primo renseignements)
- Assure les permanences d'accueil lors des prestations publiques du Conservatoire à Rayonnement
Départemental dans ou hors les murs.
- Assure la surveillance des élèves présents dans la salle de permanences
- Accompagne des groupes d'élèves en horaires aménagés sur leur trajet école-conservatoire
- Participe à la gestion des prêts de salle du Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Gestion logistique du courrier (levée du courrier/ enregistrement / transmission aux services / mises
sous pli)
- Réalisation des opérations de reprographie
- Contrôle l'accès des personnes au sein de la structure
- Actualise l'affichage, les informations et les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Assure de manière épisodique des missions de régie liées à l'action culturelle du Conservatoire à
Rayonnement Départemental dans et hors les murs.
- Aide administrative
- Participe à la saisie des informations sur les écrans dynamiques du conservatoire
Profils recherchés
• Permis B conseillé
• SSIAP 1 souhaité
• Autonomie
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Garant de l'image du service public
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Imuse, et logiciels métier)
• Rigueur administrative, maitrise des délais et sens des responsabilités
• Aptitude au travail en équipe
• Bonnes qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Grande disponibilité
• SSIAP 1 souhaité
• Autonomie
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Garant de l'image du service public
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Imuse, et logiciels métier)
• Rigueur administrative, maitrise des délais et sens des responsabilités
• Aptitude au travail en équipe
• Bonnes qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.