Assistant-e administratif(ve)
Offre n° O062250331001172
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Seconder la direction de l'École Municipale d'Arts dans les projets de l'établissement, notamment sur les questions de communication, de partenariats et de gestion des inscriptions.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le suivi de communication
- Assurer le suivi administratif en lien avec la direction et la secrétaire comptable
- Seconder la direction dans la mise en place d'événements et de partenariats
- Gestion du centre de documentation et des fichiers numériques
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation et à la séance du conseil Municipal
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Forte disponibilité (présence ponctuelle en soirée) et travail un week-end sur deux
- Polyvalence des tâches liées au domaine artistique (prise de photographie, participation montage expo...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le suivi de communication
- Assurer le suivi administratif en lien avec la direction et la secrétaire comptable
- Seconder la direction dans la mise en place d'événements et de partenariats
- Gestion du centre de documentation et des fichiers numériques
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation et à la séance du conseil Municipal
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Forte disponibilité (présence ponctuelle en soirée) et travail un week-end sur deux
- Polyvalence des tâches liées au domaine artistique (prise de photographie, participation montage expo...)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances du champ artistique et notamment de l'art contemporain
- Connaissance des acteurs culturels du territoire / connaissance du champ social et éducatif
- Notions pour l'élaboration d'outils de communication
- Connaissance des enjeux des pratiques culturelles amateurs et du développement culturel territorial
- Notions de médiation culturelles et de mécénat
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et de la gestion du travail
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise du suivi de projets sur le plan administratif
- Pratique des techniques de suivi d'outils de communication
- Notions des pratiques rédactionnelles du compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Aptitude relationnelle élevée
- Sens de l'anticipation et force de proposition
- Connaissances du champ artistique et notamment de l'art contemporain
- Connaissance des acteurs culturels du territoire / connaissance du champ social et éducatif
- Notions pour l'élaboration d'outils de communication
- Connaissance des enjeux des pratiques culturelles amateurs et du développement culturel territorial
- Notions de médiation culturelles et de mécénat
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et de la gestion du travail
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise du suivi de projets sur le plan administratif
- Pratique des techniques de suivi d'outils de communication
- Notions des pratiques rédactionnelles du compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Aptitude relationnelle élevée
- Sens de l'anticipation et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.