Chargé(e) de "Subventions et financements extérieurs"
Offre n° O062250331000212
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Daloz - B.P 51, Le Touquet-Paris-Plage (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
07/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Finances, de l'Audit et de la Commande Publique, vous occupez la fonction de Chargé(e) de "Subventions et financements extérieurs".
A ce titre, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la Ville et à l'obtention, au suivi des subventions, notamment à leur paiement.
A ce titre, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la Ville et à l'obtention, au suivi des subventions, notamment à leur paiement.
Missions / conditions d'exercice
* Exercer une veille active (sourcing). rechercher et prospecter les possibilités de financements extérieurs auprès des différents partenaires publics et prives (Europe, État, Région, Département, autres partenaires financiers, mécénat, privés...) concernant les différents projets de la ville et de ses régies publiques (culture, patrimoine, voirie, sports,
évènements culturels et de loisirs, scolaires, transition écologique, maritime...)
* Établir une synthèse sur les résultats de la veille active par courte note,
* Contacter les financeurs sur le projet en question et solliciter une aide financière de leur part (démarche marketing, capacités relationnelles, vendre son projet).
* Montage des dossiers de demande de subventions (rédaction d'une note descriptive du projet, rassembler taus les
éléments importants et déterminants afin d'être sélectionné) en étroite coopération avec les directions opérationnelles,
* Établir un plan de financement prévisionnel en lien directe avec la direction des Finances et de la Commande Publique,
* Préparer, élaborer et assurer le suivi administratif au sein de la collectivité (inscription a l'ordre du jour du conseil municipal, rédaction du projet de délibération, signature du contrat ou de la convention, dépôt du dossier a bonne date,
suivi de la recevabilité et de l'examen au fond)
* A l'obtention de la subvention, assurer le suivi de l'exécution du projet par les services gestionnaires, le respect des délais des demandes de versement, la production des pièces justificatives comptables et juridiques en parfaite transversalité avec les services de la dépense et de la commande publique de la direction de rattachement.
·A· Anticiper et prévenir toute difficulté dans la l'exécution de la convention ou du contrat,
* Informer sa hiérarchie de toute difficulté susceptible de remettre en cause l'obtention ou le paiement de la subvention ou de la participation financière de toute nature,
* Établir des notes et bilans synthétiques mensuels dans l'avancement des dossiers déposés, des subventions obtenues
et de leur paiement.
* Rédiger des projets de courrier aux financeurs en 1er niveau,
* Réaliser en étroite collaboration avec les services de la commande publique, de la dépense et des recettes un suivi des subventions attribuées,
* Participer, organiser et animer des réunions afin de connaître les besoins des différences directions opérationnelles de la Ville et de ses régies pour sérier les projets susceptibles de s'inscrire dans un financement public ou prive,
évènements culturels et de loisirs, scolaires, transition écologique, maritime...)
* Établir une synthèse sur les résultats de la veille active par courte note,
* Contacter les financeurs sur le projet en question et solliciter une aide financière de leur part (démarche marketing, capacités relationnelles, vendre son projet).
* Montage des dossiers de demande de subventions (rédaction d'une note descriptive du projet, rassembler taus les
éléments importants et déterminants afin d'être sélectionné) en étroite coopération avec les directions opérationnelles,
* Établir un plan de financement prévisionnel en lien directe avec la direction des Finances et de la Commande Publique,
* Préparer, élaborer et assurer le suivi administratif au sein de la collectivité (inscription a l'ordre du jour du conseil municipal, rédaction du projet de délibération, signature du contrat ou de la convention, dépôt du dossier a bonne date,
suivi de la recevabilité et de l'examen au fond)
* A l'obtention de la subvention, assurer le suivi de l'exécution du projet par les services gestionnaires, le respect des délais des demandes de versement, la production des pièces justificatives comptables et juridiques en parfaite transversalité avec les services de la dépense et de la commande publique de la direction de rattachement.
·A· Anticiper et prévenir toute difficulté dans la l'exécution de la convention ou du contrat,
* Informer sa hiérarchie de toute difficulté susceptible de remettre en cause l'obtention ou le paiement de la subvention ou de la participation financière de toute nature,
* Établir des notes et bilans synthétiques mensuels dans l'avancement des dossiers déposés, des subventions obtenues
et de leur paiement.
* Rédiger des projets de courrier aux financeurs en 1er niveau,
* Réaliser en étroite collaboration avec les services de la commande publique, de la dépense et des recettes un suivi des subventions attribuées,
* Participer, organiser et animer des réunions afin de connaître les besoins des différences directions opérationnelles de la Ville et de ses régies pour sérier les projets susceptibles de s'inscrire dans un financement public ou prive,
Profils recherchés
* Diplôme de niveau 1 requis (Master 2) en Finances ou Économie
* Au vu des projets et partenaires de la Municipalité, une bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit est requis pour le sourcing des financement européens,
* Vous disposez d'une bonne expérience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement et de la règlementation des dispositifs de financements, des politiques publiques ainsi qu'une connaissance approfondie du
territoire.
* Maitrise des outils informatiques et des technologies de type suite Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi qu'une connaissance des fondamentaux juridiques (marches publics) et budgétaires du secteur public local,
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Qualité rédactionnelle administrative,
·1r Autonomie requise, capacité a rendre compte a sa hiérarchie et travail en transversalité au sein de sa direction de rattachement,
* Réactivité, sens de !'anticipation et force de propositions
* Organisation, rigueur et méthode,
* Esprit d'analyse et de synthèse
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en équipe en semaine
* Sollicitations multiples/ Travail en partenariat dans les différentes directions et services de la collectivité
* Travail sur écran
* Au vu des projets et partenaires de la Municipalité, une bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit est requis pour le sourcing des financement européens,
* Vous disposez d'une bonne expérience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement et de la règlementation des dispositifs de financements, des politiques publiques ainsi qu'une connaissance approfondie du
territoire.
* Maitrise des outils informatiques et des technologies de type suite Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi qu'une connaissance des fondamentaux juridiques (marches publics) et budgétaires du secteur public local,
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Qualité rédactionnelle administrative,
·1r Autonomie requise, capacité a rendre compte a sa hiérarchie et travail en transversalité au sein de sa direction de rattachement,
* Réactivité, sens de !'anticipation et force de propositions
* Organisation, rigueur et méthode,
* Esprit d'analyse et de synthèse
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en équipe en semaine
* Sollicitations multiples/ Travail en partenariat dans les différentes directions et services de la collectivité
* Travail sur écran
Contact et modalités de candidature
Contact
0321067272
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation doivent être adressées a Monsieur le Maire directement a l'adresse mail suivante: recrutement@ville-letouquet.fr
Rémunération indicative
Rémunération indexée sur les grilles indiciaires / Régime indemnitaire / participation employeur sur mutuelle et prévoyance
Rémunération indicative
Rémunération indexée sur les grilles indiciaires / Régime indemnitaire / participation employeur sur mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.