Gestionnaire paie (h/f)
Offre n° O062250327001242
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Relations fonctionnelles :
Usagers ; Ensemble des services et personnels de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ; Partenaires institutionnels, etc.
Mission du poste :
Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Usagers ; Ensemble des services et personnels de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ; Partenaires institutionnels, etc.
Mission du poste :
Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Saisir les variables de paie ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Procéder aux déclarations DSN ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.
Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.
Conditions et contraintes d’exercice :
- L’activité s’effectue sur la base d’une durée hebdomadaire de travail de 37 heures ;
- L’agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect des délais précis.
Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication nécessaires à la tenue de ses missions ;
- Matériel informatique ;
- Logiciel de gestion RH (CIRIL).
Gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Saisir les variables de paie ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Procéder aux déclarations DSN ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.
Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.
Conditions et contraintes d’exercice :
- L’activité s’effectue sur la base d’une durée hebdomadaire de travail de 37 heures ;
- L’agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect des délais précis.
Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication nécessaires à la tenue de ses missions ;
- Matériel informatique ;
- Logiciel de gestion RH (CIRIL).
Profils recherchés
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d’intervention ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Connaître les principes de base de l’accueil ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d’Information RH (CIRIL).
Qualités relationnelles :
- Ecoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe/Entraide ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d’intervention ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Connaître les principes de base de l’accueil ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d’Information RH (CIRIL).
Qualités relationnelles :
- Ecoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe/Entraide ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645628
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.