Assistant.e aux affaires foncières et immobilières
Offre n° O062250320000708
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PôIe d'affectation : Pôle Aménagement du territoire
Service d'affectation : Service Affaires immobilières et foncières
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable de service des Affaires immobilières et foncières
Cadre d'emplois : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Niveau minimal de diplôme requis : Baccalauréat
Service d'affectation : Service Affaires immobilières et foncières
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable de service des Affaires immobilières et foncières
Cadre d'emplois : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Niveau minimal de diplôme requis : Baccalauréat
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Saisie, mise en forme et diffusion de courriers et autres documents administratifs pour la responsable de service,
- Classement et archivage des déclarations d'intention d'aliéner, des documents, des dossiers et des minutes.
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions,
- Réception des déclarations d'intention d'aliéner et des demandes d'acquisition adressées par les différentes communes de la Communauté d'Agglomération,
- Instruction desdites déclarations d'intention d'aliéner et desdites demandes d'acquisition, Gestion de l'information et communication en interne concernant les déclarations d'intention d'aliéner et les demandes d'acquisition revêtant un caractère particulier pouvant s'inscrire dans la stratégie foncière du service,
- Référent privilégié des différents interlocuteurs (notaires, propriétaires vendeurs, acquéreurs, communes,...),
- Suivi administratif des opérations de cessions et acquisitions immobilières (constitution et préparation des dossiers, demandes de documents spécifiques, contact avec les différents interlocuteurs, transmission des messages),
- Alimentation du fichier de suivi des dossiers d'acquisition et de cession,
- Suivi administratif des demandes liées à l'occupation du domaine public (contact avec les différents interlocuteurs, transmission et diffusion des documents),
- Aide à la gestion de l'observatoire du foncier en partant des données recueillies,
- Appui aux études notariales concernant les demandes dématérialisées (« portail notaire »),
- Saisie, mise en forme et diffusion de courriers et autres documents administratifs pour la responsable de service,
- Classement et archivage des déclarations d'intention d'aliéner, des documents, des dossiers et des minutes.
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions,
- Réception des déclarations d'intention d'aliéner et des demandes d'acquisition adressées par les différentes communes de la Communauté d'Agglomération,
- Instruction desdites déclarations d'intention d'aliéner et desdites demandes d'acquisition, Gestion de l'information et communication en interne concernant les déclarations d'intention d'aliéner et les demandes d'acquisition revêtant un caractère particulier pouvant s'inscrire dans la stratégie foncière du service,
- Référent privilégié des différents interlocuteurs (notaires, propriétaires vendeurs, acquéreurs, communes,...),
- Suivi administratif des opérations de cessions et acquisitions immobilières (constitution et préparation des dossiers, demandes de documents spécifiques, contact avec les différents interlocuteurs, transmission des messages),
- Alimentation du fichier de suivi des dossiers d'acquisition et de cession,
- Suivi administratif des demandes liées à l'occupation du domaine public (contact avec les différents interlocuteurs, transmission et diffusion des documents),
- Aide à la gestion de l'observatoire du foncier en partant des données recueillies,
- Appui aux études notariales concernant les demandes dématérialisées (« portail notaire »),
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Avoir des notions en foncier et notamment en matière de droit de préemption urbain, connaître le territoire.
Savoirs-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service opérations foncières (SIG, cart@ds,...)
- Accueil physique et téléphonique du public, Traitement et saisie de documents,
Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale, maîtrise de l'orthographe.
Savoirs-être :
- Organisation, méthode et rigueur, Discrétion et confidentialité
Sens du service public, Qualités relationnelles, Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Avoir des notions en foncier et notamment en matière de droit de préemption urbain, connaître le territoire.
Savoirs-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service opérations foncières (SIG, cart@ds,...)
- Accueil physique et téléphonique du public, Traitement et saisie de documents,
Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale, maîtrise de l'orthographe.
Savoirs-être :
- Organisation, méthode et rigueur, Discrétion et confidentialité
Sens du service public, Qualités relationnelles, Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à :
rh@ca2bm.fr
rh@ca2bm.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.