ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O062250314000583
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Haye, Merlimont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Suppléance en cas d’absence du chargé de mission aménagement du territoire : Urbanisme scan
Recensement militaire
Secrétariat de tous les services
Enregistrement du courrier « arrivé » et « départ »
Suppléance en cas d’absence du binôme
Mission ponctuelle : suppléance exceptionnelle en cas d’absence du secrétariat des élus et du service communication (prise de rdv, agenda, appels téléphoniques ….).
Suppléance en cas d’absence du chargé de mission aménagement du territoire : Urbanisme scan
Recensement militaire
Secrétariat de tous les services
Enregistrement du courrier « arrivé » et « départ »
Suppléance en cas d’absence du binôme
Mission ponctuelle : suppléance exceptionnelle en cas d’absence du secrétariat des élus et du service communication (prise de rdv, agenda, appels téléphoniques ….).
Profils recherchés
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir le Public
- S’exprimer correctement
- Identifier et Gérer les demandes
- Rechercher un acte avec les tables décennales
- Techniques et Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Techniques d’écoute
- Fonctionnement, activités, procédures et partenaire du service ou de la collectivité
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, INTERNET)
- Techniques de classement
- Code Civil
Sens du service public,
Etre à l’écoute
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Intégrité, discrétion,
Esprit d’équipe
Application des consignes
Polyvalence et adaptation aux situations
- Accueillir le Public
- S’exprimer correctement
- Identifier et Gérer les demandes
- Rechercher un acte avec les tables décennales
- Techniques et Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Techniques d’écoute
- Fonctionnement, activités, procédures et partenaire du service ou de la collectivité
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, INTERNET)
- Techniques de classement
- Code Civil
Sens du service public,
Etre à l’écoute
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Intégrité, discrétion,
Esprit d’équipe
Application des consignes
Polyvalence et adaptation aux situations
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.