Chargé des ressources humaines et paie
Offre n° O062250305000078
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Potel, Haisnes (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
* Assurer la gestion des ressources humaines:
Gestion des carrières :
Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents.
Élaboration et suivi des actes administratifs.
Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne...).
Gestion et suivi des dossiers de retraite.
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
Gestion prévisionnelle des emplois et des carrières.
Préparation des dossiers soumis aux CAP et CTP.
Gestion des agents non titulaires de la collectivité.
Gestion de la paie :
Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement.
Élaboration des arrêtés de régime indemnitaire.
Rédaction du bilan social
Suivi médical des agents de la collectivité :
Gestion et suivi des dossiers maladies.
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail.
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, le CNAS,
* Assurer la gestion des dossiers d'assurances :
Gestion des carrières :
Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents.
Élaboration et suivi des actes administratifs.
Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne...).
Gestion et suivi des dossiers de retraite.
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
Gestion prévisionnelle des emplois et des carrières.
Préparation des dossiers soumis aux CAP et CTP.
Gestion des agents non titulaires de la collectivité.
Gestion de la paie :
Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement.
Élaboration des arrêtés de régime indemnitaire.
Rédaction du bilan social
Suivi médical des agents de la collectivité :
Gestion et suivi des dossiers maladies.
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail.
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, le CNAS,
* Assurer la gestion des dossiers d'assurances :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- CARRIERE :
* Gérer les dossiers administratifs du personnel du recrutement jusqu'à la retraite
* Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD...)
* Classement, mise à jour des registres des arrêtés
* Établir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
* Établir et suivre le renouvellement des contrats
* Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
* Contrôle, gestion, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, AT, MP,CLM, CLD et mise en temps partiel thérapeutique)
- PAIE :
* Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, ...)
* Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
* Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières
* Procéder aux déclarations DSN
* Gestion des dossiers avec les assurances statutaires pour les titulaires et les contractuels
* Assurer la gestion des indemnités des élus, le mandatement, la déclaration des charges sociales, la Déclaration Sociale Nominative, le calcul des indemnités des élus.
- FORMATION :
* Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
* Suivi et rédaction des réponses aux demandes d'emploi, de stage
- ASSURANCES :
* Souscription des marchés d'assurances
* Déclarer les sinistres et suivre leur gestion
* Participer aux rendez-vous d'expertise
TACHES SECONDAIRES :
* Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT
* Assurer les fonctions de correspondant avec le CNAS
* Assurer les fonctions de correspondant avec la Médecine de prévention
* Assurer les fonctions de régisseur
- CARRIERE :
* Gérer les dossiers administratifs du personnel du recrutement jusqu'à la retraite
* Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD...)
* Classement, mise à jour des registres des arrêtés
* Établir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
* Établir et suivre le renouvellement des contrats
* Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
* Contrôle, gestion, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, AT, MP,CLM, CLD et mise en temps partiel thérapeutique)
- PAIE :
* Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, ...)
* Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
* Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières
* Procéder aux déclarations DSN
* Gestion des dossiers avec les assurances statutaires pour les titulaires et les contractuels
* Assurer la gestion des indemnités des élus, le mandatement, la déclaration des charges sociales, la Déclaration Sociale Nominative, le calcul des indemnités des élus.
- FORMATION :
* Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
* Suivi et rédaction des réponses aux demandes d'emploi, de stage
- ASSURANCES :
* Souscription des marchés d'assurances
* Déclarer les sinistres et suivre leur gestion
* Participer aux rendez-vous d'expertise
TACHES SECONDAIRES :
* Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT
* Assurer les fonctions de correspondant avec le CNAS
* Assurer les fonctions de correspondant avec la Médecine de prévention
* Assurer les fonctions de régisseur
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Avoir une expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines,
- Connaissance et maîtrise du statut de la FPT,
- Connaitre la réglementation de la maladie et des accidents de travail,
- Maîtriser les aspects règlementaires liés aux différentes activités du poste,
- Maitriser les procédures administratives, les processus et les circuits décisionnels des collectivités,
- Autonomie, réactivité,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité,
- Connaissance du logiciel RH Berger Levrault souhaité,
- Avoir une expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines,
- Connaissance et maîtrise du statut de la FPT,
- Connaitre la réglementation de la maladie et des accidents de travail,
- Maîtriser les aspects règlementaires liés aux différentes activités du poste,
- Maitriser les procédures administratives, les processus et les circuits décisionnels des collectivités,
- Autonomie, réactivité,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité,
- Connaissance du logiciel RH Berger Levrault souhaité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0321254635
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer au Service des Ressources Humaines
Mairie de Haisnes Place Potel 62138 HAISNES
Par mail à : alain.salomez@ville-haisnes.fr
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté, les 3 derniers entretiens professionnels
Mairie de Haisnes Place Potel 62138 HAISNES
Par mail à : alain.salomez@ville-haisnes.fr
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté, les 3 derniers entretiens professionnels
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HAISNES
>Place Potel
62138 HAISNES
>Place Potel
62138 HAISNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.