Gestionnaire comptable secrétariat
Offre n° O062250227000885
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Fruges (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du secrétaire général, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune au niveau élections, secrétariat de direction, et comptabilité de fonctionnement de la commune, et du syndicat des Eaux (MAD pour facturation et suivi comptable)
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements, saisir les factures et les mandats.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
- Budget des écoles et gestion de la participation financière.
Tenir à jour le fichier électoral :
- Inscriptions, radiations.
- Préparation des scrutins
- Réunions de la commission administrative électorale. Réalisation des tableaux préparatoires aux membres, suivi des dépouillements et élaboration des formalités administratives.
- Suivi de la commission locale des impôts locaux
- Gestion du recensement militaire
- Préparation et organisation du tirage au sort des jurés d’assise
Syndicat des eaux et d’assainissement de FRUGES et COUPELLE NEUVE :
Assurer les opérations de comptabilité :
- Instruction des opérations comptables pour envoi en Trésorerie (Réception et vérification des pièces justificatives /validité / contrôle– classement et archivage.
Assurer les tâches administratives :
- Envoi aux établissements requis des données de la station d’épuration (mesures, analyses…)
- Transmission des fiches de liaison aux partenaires (agence de l’eau, DDTM, analyses…)
- Gestion des déménagements.
Secrétariat de direction du SG : aider le SG par l’élaboration de courriers, rédaction de documents divers.
- Assurer le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et passeports.
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements, saisir les factures et les mandats.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
- Budget des écoles et gestion de la participation financière.
Tenir à jour le fichier électoral :
- Inscriptions, radiations.
- Préparation des scrutins
- Réunions de la commission administrative électorale. Réalisation des tableaux préparatoires aux membres, suivi des dépouillements et élaboration des formalités administratives.
- Suivi de la commission locale des impôts locaux
- Gestion du recensement militaire
- Préparation et organisation du tirage au sort des jurés d’assise
Syndicat des eaux et d’assainissement de FRUGES et COUPELLE NEUVE :
Assurer les opérations de comptabilité :
- Instruction des opérations comptables pour envoi en Trésorerie (Réception et vérification des pièces justificatives /validité / contrôle– classement et archivage.
Assurer les tâches administratives :
- Envoi aux établissements requis des données de la station d’épuration (mesures, analyses…)
- Transmission des fiches de liaison aux partenaires (agence de l’eau, DDTM, analyses…)
- Gestion des déménagements.
Secrétariat de direction du SG : aider le SG par l’élaboration de courriers, rédaction de documents divers.
- Assurer le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et passeports.
Profils recherchés
Formations :
(Savoirs)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Compétences professionnelles et techniques :
(Savoirs Faire)
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
Qualités requises :
(Savoirs être)
- Être organisée, rigoureuse et méthodique
- Qualités relationnelles
- Être réactive
- Être discrète (secret professionnel, devoir de réserve…)
(Savoirs)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Compétences professionnelles et techniques :
(Savoirs Faire)
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
Qualités requises :
(Savoirs être)
- Être organisée, rigoureuse et méthodique
- Qualités relationnelles
- Être réactive
- Être discrète (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.