Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O062250204000372
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
87 Place de l'Union Européenne, Oye-Plage (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du DGS, service composé de deux agents, vous participez à la définition et assurez la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel :
- Élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats, changements de situation)
- Gestion administrative des dossiers des personnels entrants et sortants
- Suivi des carrières (conseil, accompagnement des agents, constitution des dossiers retraite et médaille du travail, avancement de grade, promotion interne…)
- Gestion des recrutements et des contrats de travail (documents de fin de contrat, déclaration d’embauche, arrêtés…)
- Gestion des fiches de poste
- Gestion de la formation (inscrire, suivre les formations des agents par le CNFPT et organismes extérieurs)
- Dossier CNRACL auprès de la caisse des dépôts et consignations
- Être l’interlocuteur du CDG62, la CPAM, France Travail, Mission locale, CAP EMPLOI, et l’assurance du personnel
- Tenir à jour l’organigramme
- Proposer des notes de service à l’attention du personnel
- Gestion des congés des différents services
- Gestion et suivi des arrêts maladie avec les différents organismes (Sécurité Sociale, mutuelle, maintien de salaire...)
- Saisine des instances médicales : Comité médical et commission de réforme (prise de rendez-vous avec les médecins agréés et la médecine préventive)
- Application des décisions de la hiérarchie après réception des avis des instances
médicales (suivi et transmission des arrêtés)
- Organiser les visites médicales des agents auprès de la médecine préventive, suivi des arrêts de travail
- Préparer les délibérations et le tableau des effectifs du personnel
- Etablir les tableaux de suivi RH pour le budget
- Gérer les participations dans le cadre de la protection sociale complémentaire (Santé et Prévoyance)
- Effectuer le RSU
- Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial)
- Assurer le suivi des demandes de stage et les candidatures spontanées
- Gestion, veille et mise en application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires
ou jurisprudentielles
- Rédiger les fiches de poste et les offres d’emploi, diffuser les offres et les vacances d’emploi,
- Assurer le suivi des entretiens (réponse aux candidats, établir les simulations de paie)
Traitement de la paie :
- Gestion complète de la paie et des charges
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Mandatement et exécution de la paie en lien avec le Trésor public
- Être l'interlocuteur de la Trésorerie, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (Cosoluce Parme)
- S'informer de l'évolution des diverses réglementations statutaires et indemnitaires et les mettre en œuvre dans les paies après analyse et information de la hiérarchie
- Établir la DSN, le RSU et les déclarations annuelles de compensation SFT…
- Suivre le RIFSEEP et toute autre forme de prime
- Élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats, changements de situation)
- Gestion administrative des dossiers des personnels entrants et sortants
- Suivi des carrières (conseil, accompagnement des agents, constitution des dossiers retraite et médaille du travail, avancement de grade, promotion interne…)
- Gestion des recrutements et des contrats de travail (documents de fin de contrat, déclaration d’embauche, arrêtés…)
- Gestion des fiches de poste
- Gestion de la formation (inscrire, suivre les formations des agents par le CNFPT et organismes extérieurs)
- Dossier CNRACL auprès de la caisse des dépôts et consignations
- Être l’interlocuteur du CDG62, la CPAM, France Travail, Mission locale, CAP EMPLOI, et l’assurance du personnel
- Tenir à jour l’organigramme
- Proposer des notes de service à l’attention du personnel
- Gestion des congés des différents services
- Gestion et suivi des arrêts maladie avec les différents organismes (Sécurité Sociale, mutuelle, maintien de salaire...)
- Saisine des instances médicales : Comité médical et commission de réforme (prise de rendez-vous avec les médecins agréés et la médecine préventive)
- Application des décisions de la hiérarchie après réception des avis des instances
médicales (suivi et transmission des arrêtés)
- Organiser les visites médicales des agents auprès de la médecine préventive, suivi des arrêts de travail
- Préparer les délibérations et le tableau des effectifs du personnel
- Etablir les tableaux de suivi RH pour le budget
- Gérer les participations dans le cadre de la protection sociale complémentaire (Santé et Prévoyance)
- Effectuer le RSU
- Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial)
- Assurer le suivi des demandes de stage et les candidatures spontanées
- Gestion, veille et mise en application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires
ou jurisprudentielles
- Rédiger les fiches de poste et les offres d’emploi, diffuser les offres et les vacances d’emploi,
- Assurer le suivi des entretiens (réponse aux candidats, établir les simulations de paie)
Traitement de la paie :
- Gestion complète de la paie et des charges
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Mandatement et exécution de la paie en lien avec le Trésor public
- Être l'interlocuteur de la Trésorerie, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (Cosoluce Parme)
- S'informer de l'évolution des diverses réglementations statutaires et indemnitaires et les mettre en œuvre dans les paies après analyse et information de la hiérarchie
- Établir la DSN, le RSU et les déclarations annuelles de compensation SFT…
- Suivre le RIFSEEP et toute autre forme de prime
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise du cadre légal et du règlement de la gestion RH
- Maitrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques : Word, Excel, logiciel de paie (Cosoluce parme)
- Connaissances des règles statutaires et de la paie pour les agents titulaires et non titulaires
Profil recherché :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Profil juridique
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Sens de l’organisation
- Force de proposition, de vision et d’anticipation
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service public
- Gestion simultanée de plusieurs taches et polyvalence
- Adaptabilité, dynamisme, et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Ecoute
Rémunération- avantages :
- Régime indemnitaire RIFSEEP, CIA
- Adhésion au CNAS
- Participation employeur mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
- Temps de travail : 35h/37h et 39h avec RTT
- Connaissances de l'environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise du cadre légal et du règlement de la gestion RH
- Maitrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques : Word, Excel, logiciel de paie (Cosoluce parme)
- Connaissances des règles statutaires et de la paie pour les agents titulaires et non titulaires
Profil recherché :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Profil juridique
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Sens de l’organisation
- Force de proposition, de vision et d’anticipation
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service public
- Gestion simultanée de plusieurs taches et polyvalence
- Adaptabilité, dynamisme, et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Ecoute
Rémunération- avantages :
- Régime indemnitaire RIFSEEP, CIA
- Adhésion au CNAS
- Participation employeur mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
- Temps de travail : 35h/37h et 39h avec RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0321464343
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV et copie du dernier arrêté de position administrative à adresser au service des Ressources Humaines : personnel@oye-plage.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.