OFFICIER D’ÉTAT CIVIL
Offre n° O062250128000113
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ferrer - BP 58, Sallaumines (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction, l'officier d'état civil travaille en polyvalence avec 2 autres officier d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
> Accueillir et renseigner les administrés
> Établir les actes d’État civil
> Dresser les documents administratifs (CNI, certificat accueil, recensement militaire, inscriptions liste électorale)
Activités secondaires
> Préparer les cérémonies (noces, baptêmes, nouveaux habitants...)
> Rédiger les compte-rendus de réunions
> Préparer les commissions électorales
> Accueillir et renseigner les administrés
> Établir les actes d’État civil
> Dresser les documents administratifs (CNI, certificat accueil, recensement militaire, inscriptions liste électorale)
Activités secondaires
> Préparer les cérémonies (noces, baptêmes, nouveaux habitants...)
> Rédiger les compte-rendus de réunions
> Préparer les commissions électorales
Profils recherchés
Compétences requises (savoirs/savoir-faire/savoir-être)
> Savoirs :
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'Etat-civil
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Manipuler les logiciels dédiés au service
> Savoir-faire :
- Constituer les dossiers administratifs
- Répondre aux demandes des administrés
- Appliquer la réglementation
- Accueillir et renseigner le public
> Savoir-être :
- Concentration
- Discrétion
- Écoute et patience
- Gestion du stress
Moyens et contraintes
> Travail en bureau et en équipe
> Grande disponibilité vis-à-vis du public
> Devoir de confidentialité
> S'informer de tous les changements des textes réglementaires
> Gestion des publics difficiles
> Savoirs :
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'Etat-civil
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Manipuler les logiciels dédiés au service
> Savoir-faire :
- Constituer les dossiers administratifs
- Répondre aux demandes des administrés
- Appliquer la réglementation
- Accueillir et renseigner le public
> Savoir-être :
- Concentration
- Discrétion
- Écoute et patience
- Gestion du stress
Moyens et contraintes
> Travail en bureau et en équipe
> Grande disponibilité vis-à-vis du public
> Devoir de confidentialité
> S'informer de tous les changements des textes réglementaires
> Gestion des publics difficiles
Contact et modalités de candidature
Contact
0321134142
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et Cv) à l'attention de Monsieur Le Maire Place Ferrer BP 58 SALLAUMINES 62430 ou par mail : preimann@ville-sallaumines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.