Assistant Marchés Publics - Achats H/F
Offre n° O062250124000525
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Volta, Tilloy-lès-Mofflaines (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il aura pour principales missions de participer à la mise en œuvre des missions du service de la commande publique, dans le respect des règles de la commande publique.
Il assurera la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec différents services et fournisseurs, et réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
Il assurera la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec différents services et fournisseurs, et réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de l'accueil / interface entreprises et services
* Réception des appels et demandes des entreprises
* Mise à jour des documents procédures
* Mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableaux de suivi, ...)
* Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires
Contribuer au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité...)
* Calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché
Participer à la gestion des CAO
* Gestion des convocations aux CAO
* Rédaction des procès-verbaux des CAO
* Mise à jour et diffusion du planning des commissions
Gérer la réception des offres de marchés publics
* Ouvertures et enregistrement des plis
Assurer le suivi comptable de certains marchés stratégiques
* Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
* Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
* Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
* Contribution au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs
* Traitement des réclamations liées à l'exécution financière des marchés
* Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés
Participer au suivi et aux bilans d'activités du service
Gérer l'archivage et le classement du service
* Réception des appels et demandes des entreprises
* Mise à jour des documents procédures
* Mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableaux de suivi, ...)
* Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires
Contribuer au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité...)
* Calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché
Participer à la gestion des CAO
* Gestion des convocations aux CAO
* Rédaction des procès-verbaux des CAO
* Mise à jour et diffusion du planning des commissions
Gérer la réception des offres de marchés publics
* Ouvertures et enregistrement des plis
Assurer le suivi comptable de certains marchés stratégiques
* Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
* Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
* Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
* Contribution au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs
* Traitement des réclamations liées à l'exécution financière des marchés
* Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés
Participer au suivi et aux bilans d'activités du service
Gérer l'archivage et le classement du service
Profils recherchés
Une expérience sur un poste administratif est exigée et une expérience dans les domaines financiers et/ou marchés publics serait un plus.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et de méthode et maîtrisez l'expression orale et écrite.
Vous utilisez les outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine et vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et de méthode et maîtrisez l'expression orale et écrite.
Vous utilisez les outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine et vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321160001
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à candidature@smav62.fr ou par voie postale au 11 Rue Volta 62217 TILLOY-LES-MOFFLAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.