MISSIONS :
Relations publiques et au protocole :
 Veille à l’actualisation des documents mis à disposition du public dans les différents étages de l’hôtel de ville, en lien avec les différents services concernés
 Procède à l'affichage règlementaire à l'hôtel de ville ainsi qu'à l'apposition et l'actualisation d'affiches liées à la communication d'événements
 Accueil des personnalités lors des manifestations officielles, réunions ou encore lors des rendez-vous de M. le Maire programmés en dehors des horaires d’ouverture de la mairie
 Procède à la réception et au rangement des boissons commandées par le service Protocole Relations Publiques et occasionnellement par d'autres services et assure la préparation des boissons nécessaires aux réceptions
 Aide occasionnellement les autres services réceptionnant des gros volumes
 Livraison de petites réceptions se déroulant dans les équipements extérieurs, livraison de fleurs, cadeaux et tout déplacement à la demande du service ou du Cabinet du Maire
 Aide au service des réceptions, de manière ponctuelle, lors des manifestations si nécessaire au bon fonctionnement du service
 Exerce les fonctions d'appariteur (porte-gerbes) lors des cérémonies patriotiques
 Participe aux séances du Conseil Municipal pour mise à disposition du micro aux élus à qui la parole est donnée
 Assure l'éventuelle réservation de places de stationnement et l'accueil de personnalités pour des rendez-vous programmés avec M. le Maire
 Réalise toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Surveillance et entretien :

Surveillance des bâtiments et ses abords :

 Contrôle des abords et des locaux afin de veiller à leur propreté afin d’aviser les services concernés si nécessaire
 Réalisation de petits travaux d'entretien et de réparation
 Veille à la fermeture des accès (portes et fenêtres) de l’hôtel de ville et dans les couloirs, bureaux, sanitaires…
 Veille à l’extinction de l’éclairage et de la sonorisation lors des manifestations ou réunions qui nécessitent sa présence
 Veille de manière ponctuelle à la fermeture et l’ouverture des bornes automatiques
 Veille à l'ouverture, fermeture, mise en fonctionnement de l'éclairage et de la sonorisation des salles accueillant des réunions ou réceptions et présence de manière ponctuelle à l'accueil de l'hôtel de ville pendant le déroulement de certaines d’entre elles en dehors des horaires d'ouverture de la mairie (mariages, réunions internes, réunions d'associations ou d'organismes extérieurs, etc.)
 Informe la responsable du suivi Entretien bâtiments des éventuelles anomalies relatives au nettoyage des locaux de l'hôtel de ville
 Transmet mensuellement à la responsable du service Protocole Relations Publiques un relevé régulier des demandes d'intervention à réaliser par les Services Techniques Municipaux ou un prestataire extérieur, ainsi que leur suivi
 Accueille et dirige les services municipaux ou prestataires extérieurs devant réaliser des interventions à l'hôtel de ville

Surveillance technique du bâtiment :

 Transmission à "Intervention bâtiment" et suivi des interventions à réaliser à l'hôtel de ville par les services municipaux ou une société extérieure suite à des éventuelles dégradations ou pannes tant aux abords qu'à l'intérieur du bâtiment
 Contacte directement les prestataires extérieurs en cas de panne (ascenseur, portes automatiques, chauffage, etc.) par le biais des coordonnées transmises par le service concerné et en informe ce service