RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE H/F
Offre n° O062241201389905
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carri?res - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
31/01/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE H/F
Missions / conditions d'exercice
Mission globale :
Sous la responsabilité du Directeur du Département des Espaces Publics, vous serez chargé du pilotage du service et de la coordination des interventions.
Activités :
Pilotage du service
Ä Piloter, organiser et gérer le service composé d'une vingtaine d'agents, coordonner l'organisation en terme d'activité des équipes, en moyens administratifs, financiers et humains
- Manager les équipes et évaluer l'activité du service (gestion des tableaux de bord financiers, techniques...),
- Superviser la gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget, des marchés publics,
- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Rendre compte de l'avancement des chantiers
Missions de coordination
- Assurer la coordination des interventions inter-services notamment dans le cadre des manifestations d'envergures/relais avec le service Relations Publiques et les organisateurs
- Participer aux réunions de préparation des manifestations et contact avec les organisateurs et les prestataires.
- Etablir les dossiers pour le passage des commissions de sécurité
- Enregistrer et suivre les tableaux de bord des manifestations de la collectivité
- Encadrer les montages de CTS (chapiteaux, tentes et structures itinérantes)
- Assurer un rôle de coordination des opérations liées aux déménagements de service ou d'interventions dans les écoles
- Organiser la logistique des élections
Missions transversales
- Mettre en place et suivre la gestion des stocks municipaux
- Réfléchir à l'évolution du temps de travail.
Sous la responsabilité du Directeur du Département des Espaces Publics, vous serez chargé du pilotage du service et de la coordination des interventions.
Activités :
Pilotage du service
Ä Piloter, organiser et gérer le service composé d'une vingtaine d'agents, coordonner l'organisation en terme d'activité des équipes, en moyens administratifs, financiers et humains
- Manager les équipes et évaluer l'activité du service (gestion des tableaux de bord financiers, techniques...),
- Superviser la gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget, des marchés publics,
- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Rendre compte de l'avancement des chantiers
Missions de coordination
- Assurer la coordination des interventions inter-services notamment dans le cadre des manifestations d'envergures/relais avec le service Relations Publiques et les organisateurs
- Participer aux réunions de préparation des manifestations et contact avec les organisateurs et les prestataires.
- Etablir les dossiers pour le passage des commissions de sécurité
- Enregistrer et suivre les tableaux de bord des manifestations de la collectivité
- Encadrer les montages de CTS (chapiteaux, tentes et structures itinérantes)
- Assurer un rôle de coordination des opérations liées aux déménagements de service ou d'interventions dans les écoles
- Organiser la logistique des élections
Missions transversales
- Mettre en place et suivre la gestion des stocks municipaux
- Réfléchir à l'évolution du temps de travail.
Profils recherchés
Vous êtes...
· De formation supérieure, minimum Bac +3 dans le domaine des métiers du spectacle et de l'évènementiel ou de la logistique, Vous présentez des expériences avérées sur un poste similaire et notamment en encadrement d'équipe.
· Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires, des marchés publics et des bases de la comptabilité publique, des procédures administratives.
· Vous maîtrisez la règlementation CTS et en matière d'hygiène et sécurité.
· vous disposez d'une capacité à agir en équipe et en transversalité, vous avez une capacité à rechercher et proposer des solutions en adéquation avec les besoins exprimés.
· A l'aise avec les outils bureautiques et avez une aisance rédactionnelle.
· Vous disposez d'un réel sens relationnel, de l'organisation et de la communication.
· Vous êtes titulaire du Permis B
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Un responsable du service logistique évènementielles H/F
Rattachement hiérarchique : Directeur du Département des espaces publics
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Techniciens ou des Ingénieurs Territoriaux (grades de TT, TTP 2ème, TTP 1ère classe, Ingénieur)
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, primes vacances
Adresser les candidatures avant le 6 Janvier 2025
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
Un responsable du service logistique évènementielle H/F
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via l'extranet depuis l'offre d'emploi
Un responsable du service logistique évènementielles H/F
Ou par mail - recrutement@mairie-calais.fr
· De formation supérieure, minimum Bac +3 dans le domaine des métiers du spectacle et de l'évènementiel ou de la logistique, Vous présentez des expériences avérées sur un poste similaire et notamment en encadrement d'équipe.
· Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires, des marchés publics et des bases de la comptabilité publique, des procédures administratives.
· Vous maîtrisez la règlementation CTS et en matière d'hygiène et sécurité.
· vous disposez d'une capacité à agir en équipe et en transversalité, vous avez une capacité à rechercher et proposer des solutions en adéquation avec les besoins exprimés.
· A l'aise avec les outils bureautiques et avez une aisance rédactionnelle.
· Vous disposez d'un réel sens relationnel, de l'organisation et de la communication.
· Vous êtes titulaire du Permis B
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Un responsable du service logistique évènementielles H/F
Rattachement hiérarchique : Directeur du Département des espaces publics
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Techniciens ou des Ingénieurs Territoriaux (grades de TT, TTP 2ème, TTP 1ère classe, Ingénieur)
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, primes vacances
Adresser les candidatures avant le 6 Janvier 2025
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
Un responsable du service logistique évènementielle H/F
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via l'extranet depuis l'offre d'emploi
Un responsable du service logistique évènementielles H/F
Ou par mail - recrutement@mairie-calais.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.