1- Management
Gestion d'une équipe de 5 agents (3 chargés de recrutement, 1 chargé de développement des compétences pour le service formation, une assistante du service emploi et compétences)
* Coordination des activités du service :
- Participer et suivre l'application des délibérations du Service
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures Ressources Humaines
- Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage
- Coordination et Veille sur le volet événementiel de la ville ( Main square, Marché de Noël , festivités estivales.)
- Gestion des missions au quotidien et priorisation
- Réunion de service interne
- Gestion des congés
- Validation des courriers, des arrêtés, des comptes-rendus de jury.....
- Gestion administrative du Contrôle de légalité
- Gestion administrative des Notes internes, courriers pilôtés
- Gestion financière de l'enveloppe Formation
2- En matière de recrutement et de mobilité :
Participation politique efficiente de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les autres services de la DRH :
- Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires (effectifs, emplois et compétences)
- Fiabiliser et professionnaliser le processus de recrutement, de mobilité, de reclassement professionnel et de formation
- A partir du projet de ville et de l'analyse de ces écarts, élaborer et suivre le plan de recrutement et le plan de formation
- Participer au développement de l'évaluation professionnelle
* Organisation et mise en œuvre des processus de recrutement et de mobilité interne :
- Etablir, rédiger des profils de poste
- Participer au jury de recrutement (première sélection des cv, contrôle des compétences, , rédaction des comptes-rendus de jury)
- Utiliser et analyser les résultats des études, tests de personnalité et tests professionnels
(Certification Performanse)
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'intégration
- Assurer le développement et le suivi de qualité pour l'accueil des agents
- Participer aux instances de propositions (CTO) et de validation (CST)
* Assurer une veille statutaire dans ses domaines de compétence
* Participation à la démarche GPEC conduite par le service Organisations
* Accueil des agents en mobilité ou suite à problématique :
- Accueillir et conseiller les agents
* Suivi et proposition d'immersion pour les agents en demande de mobilité ou en reconversion professionnelle
3- En matière de formation et développement des compétences :
Elaboration du plan de formation en lien avec le chargé de développement des compétences au service Formation :
- Réalisation des entretiens avec les directeurs de département pour recueil des besoins collectifs
- Etablissement des devis pour toutes les formations payantes (CACES, habilitations électriques, Formations Sécurité SST, PSC1, guide-file serre-file....)
- Elaboration de Note de traçabilité ou de Marché public
- Conventionnement avec le CNFPT
- Suivi des formations en interne et en Intra- communautaire
- Accueil des agents pour les concours ou examens professionnels
- Saisie sur e-Formation et IEL de tous les besoins de formations des agents de la collectivité
- Bilan Formation pour le CST et le RSU
- Renseignement et instruction des demandes de formations des élus
- Mettre en forme le plan de formation en vue de sa présentation en CST
* En matière de formation, participer aux actions de mutualisation et/ou de coopération engagées par la ville

* Ingénierie de formation
o Organisation stratégique et suivi des actions de formation intra :
- Rédaction des cahiers des charges de formation
- Procéder à l'analyse des offres lors de passation de Marché public
- Etablir la planification des actions de formation en lien avec le chargé de développement
des compétences
* Contrôle et accompagnement de l'exécution du plan de formation :
o Gestion administrative de l'activité de la cellule formation :
- Suivre et traiter les demandes de formation individuelles
- Traiter les bons de commande (saisie et suivi dans le logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi budgétaire de la cellule avec la RAF du Département
* Elaboration du bilan de formation
- Mettre en forme la synthèse (éléments budgétaires, taux de réalisation du plan, tableaux d'exécution du plan de formation, tableaux concernant les stagiaires-école, etc.)
- Bilan RSU
4- En matière d'Insertion :
En lien avec la direction jeunesse :
* Accompagner et suivre les jeunes et les moins jeunes en contrat à la ville (contrats aidés, contrats temporaires, contrats sur emplois permanents, apprentis)
o Recevoir les agents recrutés en contrat aidé ou temporaire avec A2E, la Maison de l'Emploi ou la mission locale pour leur expliquer leurs droits et obligations (notamment s'inscrire dans une démarche de formation)
o Sensibiliser les agents avant leur départ en formation pour leur rappeler leur engagement, et les directions des agents sur la nécessité de les libérer pour se rendre aux formations organisées par les partenaires
o Suivre les agents percevant le RSA en lien avec le CCAS et la CAF
o Faire le lien avec la direction de l'éducation sur les questions de décrochage pour les apprentis ville
o Recevoir les agents une fois que leur fin de contrat a été annoncée pour leur expliquer la démarche d'accompagnement initiée par la ville, en lien avec la Maison de l'Emploi
o Faire le lien avec les partenaires sur les tableaux de bord de suivi servant à recueillir les informations de suivi des agents sortants
o Informer le cabinet et Monsieur le Maire sur les situations des agents sortis et l'accompagnement mis en place (formations, élaboration du projet professionnel, etc.)
* Accompagner et suivre les agents titulaires sur des postes à forte usure professionnelle (auxiliaire de puériculture, ATSEM, agents de restauration, agent des services techniques), en lien avec la responsable SSQVCT
* Apporter son expertise et sa connaissance afin de faciliter la formation des agents contractuels n'ayant pas vocation à rester à long terme dans les effectifs, notamment par la recherche de financement pour une formation ou un titre professionnel en lien avec les partenaires
* Participer aux permanences de Monsieur le Maire, une fois par mois dans les quartiers pour suivre et accompagner les personnes reçues, en assurer le suivi ( retour mensuel sur les accompagnements mis en place)
* Assurer des permanences Insertion en Mairie avec le Directeur de Cabinet avec ou sans rendez-vous
* Assurer le suivi des personnes rencontrées et accompagnées en lien avec les différents services concernés ( CCAS, logement, France service...) ( tableau de suivi au semestre)
* Continuité et suivi dans le relationnel avec la Maison de l'Emploi, E2C, la Vie Active, la PJJ, l'institut des Jeunes sourds, France Terre d'Asile, les foyers d'accueil de jeunes arrageois, le STEMO, les collèges et lycées arrageois, l'Université d'Artois, les centres de formations des apprentis.