Agent administratif et d'accueil polyvalent
Offre n° O062241122000432
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent effectuera ses fonctions au sein des différents services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Il/elle aura pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Réceptionner, traiter et diffuser l'information
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers divers, comptes rendus...)
Elaborer des actes administratifs (arrêtés, délibération...)
Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement et ventilation)
Filtrer les appels
Classer et archiver
Travaux de secrétariat divers
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Réceptionner, traiter et diffuser l'information
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers divers, comptes rendus...)
Elaborer des actes administratifs (arrêtés, délibération...)
Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement et ventilation)
Filtrer les appels
Classer et archiver
Travaux de secrétariat divers
Profils recherchés
En contact direct et permanent avec le public et les élus
Relation avec des fournisseurs et d'autres collectivités
Autonome sous l'autorité du chef de service
Remplacement sur l'ensemble des services en cas d'absence
Grande polyvalence
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissances bureautiques et logiciels métier
Travail à temps complet
Relation avec des fournisseurs et d'autres collectivités
Autonome sous l'autorité du chef de service
Remplacement sur l'ensemble des services en cas d'absence
Grande polyvalence
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissances bureautiques et logiciels métier
Travail à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire Christophe PILCH
Hôtel de ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Hôtel de ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.