Participation au collectif de la direction
o Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
o Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
o Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
o Participer à la circulation de l'information
o Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
o Participer au dispositif de communication interne
Supervision du management des services de ses secteurs
o Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
o Animer l'équipe d'encadrement
o Porter et conduire le changement dans une logique de service public
o Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
o Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
o Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
o Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
o Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans ses secteurs d'interventions
o Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
o Conduite l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
o Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Maitriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
o Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
o Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
o Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
o Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
o Répartir les activités et veiller au respect des délais
o Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
o Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
o Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
o Maîtriser les différentes catégories de risques lies aux actions engagées
o Solliciter les arbitrages du DGS
o Planifier les projets et les répartir
o Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
o Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
o Conduire des projets interservices ou stratégiques
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans ses secteurs
o Développer des logiques de co-production de l'action publique
o Coopérer avec les partenaires et les acteurs de ses secteurs d'activités
o Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Veille stratégie réglementaire et prospective
o Participer à la démarche prospective
o Mobiliser les sources d'information pertinentes
o Mobiliser les réseaux pertinents
o Structurer la veille en interne afférente à ses secteurs
o Exploiter les informations disponibles et les alertes
Gestion du dispositif comptable de la collectivité
o Analyser u bilan financier, les comptes et les documents financiers des satellites
o Consolider et agréer les comptes de la collectivité et des satellites
o Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes
o Piloter des projets transversaux
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
o Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
o Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Analyse et ajustement des processus et procédures
o Moderniser et simplifier les procédures comptables
o Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
o Participer au déploiement des systèmes d'information financier
Élaboration des documents comptables
o Elaborer les documents comptables prévisionnels
o Gérer les phases techniques d'exécution du budget
o Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat
o Développer des logiques de co-production et d'échanges avec les services comptables de l'État et la préfecture (contrôle de légalité)
Gestion administrative du temps de travail
o Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
o Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
o Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Progiciels spécifiques
Pack office