COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) DU POLE ARTS DE LA SCENE ET GRANDS EVENEMENTS
Offre n° O062241003000913
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
06/11/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
La ville d'Arras affirme son attachement à la culture et au développement culturel, en tant que vecteurs de rayonnement et de vivre ensemble au travers de 6 enjeux définis dans son projet culturel.
Enjeux 1: Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
Enjeux 2: Accompagner la création artistique et faciliter l'émergence de talents.
Enjeux 3: Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
Enjeux 4: Affirmer le patrimoine comme l'ADN de la ville et en structurer la politique
Enjeux 5: Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l'attractivité du territoire.
Enjeux 6: Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers du Pôle patrimoine, lecture publique, enseignements artistiques et tourisme et du Pôle arts de la scène et grands événements.
Il devra mettre en synergie l'ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l'autorité du directeur/trice du Pôle Arts de la scène et grands événements, le coordinateur/trice du Pôle arts de la scène et grands événements accompagne son directeur/trice dans la réalisation de ses missions autour de la mise en valeur de la programmation artistique et évènementielle du territoire.
Enjeux 1: Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
Enjeux 2: Accompagner la création artistique et faciliter l'émergence de talents.
Enjeux 3: Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
Enjeux 4: Affirmer le patrimoine comme l'ADN de la ville et en structurer la politique
Enjeux 5: Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l'attractivité du territoire.
Enjeux 6: Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers du Pôle patrimoine, lecture publique, enseignements artistiques et tourisme et du Pôle arts de la scène et grands événements.
Il devra mettre en synergie l'ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l'autorité du directeur/trice du Pôle Arts de la scène et grands événements, le coordinateur/trice du Pôle arts de la scène et grands événements accompagne son directeur/trice dans la réalisation de ses missions autour de la mise en valeur de la programmation artistique et évènementielle du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de projets :
* Impulser des projets et proposer leur mise en œuvre administrative
* Planifier, concevoir et coordonner l'organisation d'évènements et de manifestations autour des projets de la direction
* Proposer une méthodologie de travail appliquée aux projets de la direction
* En coopération avec la direction de la communication, participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication autour des équipements et des évènements
* Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions et du calendrier des évènements
* Evaluer les projets et actions portés par la direction
Coordination et animation :
* Organiser, coordonner le fonctionnement régulier et continu de la direction
Animer le dialogue social et la communication interne
* Suivre les relations avec les partenaires internes et externes
Assurer la vérification des courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme des différents services de la direction
* Assurer le bon fonctionnement de la programmation et des équipements en l'absence du directeur ou de la directrice
* Développer la transversalité et la concertation entre les différents services de la direction
* Organiser, conduire et animer les réunions dans le cadre des différents projets
* Assurer le reporting auprès de la Direction
* Impulser des projets et proposer leur mise en œuvre administrative
* Planifier, concevoir et coordonner l'organisation d'évènements et de manifestations autour des projets de la direction
* Proposer une méthodologie de travail appliquée aux projets de la direction
* En coopération avec la direction de la communication, participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication autour des équipements et des évènements
* Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions et du calendrier des évènements
* Evaluer les projets et actions portés par la direction
Coordination et animation :
* Organiser, coordonner le fonctionnement régulier et continu de la direction
Animer le dialogue social et la communication interne
* Suivre les relations avec les partenaires internes et externes
Assurer la vérification des courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme des différents services de la direction
* Assurer le bon fonctionnement de la programmation et des équipements en l'absence du directeur ou de la directrice
* Développer la transversalité et la concertation entre les différents services de la direction
* Organiser, conduire et animer les réunions dans le cadre des différents projets
* Assurer le reporting auprès de la Direction
Profils recherchés
Filière administrative
* Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité
* Qualités relationnelles, d'analyse et d'organisation
* Capacité rédactionnelle et prise de note
* Capacité d'organisation et de priorisation du travail
* Prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
* Sens de l'accueil du public, en conformité avec l'image de la collectivité
* Sens de l'anticipation
* Management de projets
* Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, particulièrement de la commune d'Arras
* Connaissance des circuits et procédures administratives
* Maîtrise de la pratique des outils bureautiques courants, des logiciels métier et des réseaux de communication
* Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité
* Qualités relationnelles, d'analyse et d'organisation
* Capacité rédactionnelle et prise de note
* Capacité d'organisation et de priorisation du travail
* Prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
* Sens de l'accueil du public, en conformité avec l'image de la collectivité
* Sens de l'anticipation
* Management de projets
* Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, particulièrement de la commune d'Arras
* Connaissance des circuits et procédures administratives
* Maîtrise de la pratique des outils bureautiques courants, des logiciels métier et des réseaux de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 1 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 1 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.