Missions du poste :

1- Assurer le secrétariat du service communication :

Etablir les plannings des manifestations pour les médias et les élus
Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
(pose de première pierre, inauguration, cérémonie de vœux)
Gérer les fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le
suivi
Gérer l'envoi des communiqués de presse, dossiers de presse, invitations...
Assurer la relecture et la correction de l'ensemble des documents de communication
(journaux municipaux, guides, ...)
Etablir les bons de commande en collaboration avec le service concerné
Etablir la revue de presse
Gérer les abonnements
Gérer les fichiers " personnalités "
Gérer l'agenda du photographe / vidéaste

2- Assurer le secrétariat de Monsieur le Maire :

Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Filtrage des appels téléphoniques
Recueil des informations
Accueil physique des usagers ayant ou désirant prendre rendez-vous
Relationnel Maire / élus / DGS / agents
Organisation des déplacements des élus
Organisation matérielle du bureau du Maire et des réunions
Préparation de la commission Vie, animations et sécurité dans les quartiers (programmation, convocation, prise de notes à la commission et rédaction du compte rendu puis diffusion)
Préparation des réunions de majorité (programmation, convocation)
Gestion du courrier arrivée - départ
Classement et archivage des courriers et des dossiers
Gestion des parapheurs à la signature du Maire
Préparation des dossiers ville et CAB
Polyvalence selon les besoins du pôle