Instructeur comptable et financier (H/F)
Offre n° O062240924000577
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
24/10/2024
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des finances et de la prospective financière, l'agent assure la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la ville. Il travaille en concertation avec les autres agents de la Direction des Finances et de la Prospective Financière et en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des factures de fonctionnement et investissement de la ville
- Contrôle des pièces justificatives et de leur dématérialisation
- Contrôle et validation des liquidations des factures
- Création de fiches d'immobilisation pour les liquidations de factures d'investissement
- Contrôle et validation des bons de commande (imputations et nomenclatures ...)
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Exécution financière des marchés (fournitures, services et travaux)
- Mandatement des factures et élaboration de titres (pénalités, avoirs, ...)
- Transmission des documents au service de gestion comptable
- Annulation, réduction et rejet de mandats
- Suivi des relances ou rappels des fournisseurs
- Gestion des virements de crédits (saisie, contrôle équilibre et validation)
- Ecritures de fin d'exercice dont l'élaboration des rattachements et leurs apurements
- Suivi des écritures comptables de la Direction Financière notamment sur Hélios
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Suivi des marchés de fonctionnement et investissement
- Gestion et suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
- Vérification des pièces administratives
- Élaboration des certificats de paiement
Exécution ponctuelle de tâches ou missions, dans le cadre de la polyvalence du service, des autres membres de la Direction des Finances et de la Prospective Financière :
- Création de tiers
- Déclarations de TVA
- Mise à jour de l'actif.
- Amortissement
Gestion comptable et budgétaire de certains services
- Élaboration des bons de commande
- Dématérialisation des pièces justificatives (devis, etc...)
- Suivi et liquidation des factures
- Réalisation et contrôle de la procédure comptable et budgétaire
- Saisie des inscriptions budgétaires
- Suivi de l'exécution budgétaire
Etude de bilans divers (par ventilation analytique, par service, ...)
RELATIONS FONCTIONELLES
- Intervention en tant que personne-ressource auprès des Directions et Services
- Assistance et conseil auprès des services dans la gestion des factures sur le logiciel CIRIL
- Formation des agents à l'utilisation du logiciel CIRIL
- Echanges avec les services de l'Etat (Service de Gestion Comptable), les fournisseurs de la collectivité et les maîtres d'œuvre.
- Contrôle des pièces justificatives et de leur dématérialisation
- Contrôle et validation des liquidations des factures
- Création de fiches d'immobilisation pour les liquidations de factures d'investissement
- Contrôle et validation des bons de commande (imputations et nomenclatures ...)
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Exécution financière des marchés (fournitures, services et travaux)
- Mandatement des factures et élaboration de titres (pénalités, avoirs, ...)
- Transmission des documents au service de gestion comptable
- Annulation, réduction et rejet de mandats
- Suivi des relances ou rappels des fournisseurs
- Gestion des virements de crédits (saisie, contrôle équilibre et validation)
- Ecritures de fin d'exercice dont l'élaboration des rattachements et leurs apurements
- Suivi des écritures comptables de la Direction Financière notamment sur Hélios
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Suivi des marchés de fonctionnement et investissement
- Gestion et suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
- Vérification des pièces administratives
- Élaboration des certificats de paiement
Exécution ponctuelle de tâches ou missions, dans le cadre de la polyvalence du service, des autres membres de la Direction des Finances et de la Prospective Financière :
- Création de tiers
- Déclarations de TVA
- Mise à jour de l'actif.
- Amortissement
Gestion comptable et budgétaire de certains services
- Élaboration des bons de commande
- Dématérialisation des pièces justificatives (devis, etc...)
- Suivi et liquidation des factures
- Réalisation et contrôle de la procédure comptable et budgétaire
- Saisie des inscriptions budgétaires
- Suivi de l'exécution budgétaire
Etude de bilans divers (par ventilation analytique, par service, ...)
RELATIONS FONCTIONELLES
- Intervention en tant que personne-ressource auprès des Directions et Services
- Assistance et conseil auprès des services dans la gestion des factures sur le logiciel CIRIL
- Formation des agents à l'utilisation du logiciel CIRIL
- Echanges avec les services de l'Etat (Service de Gestion Comptable), les fournisseurs de la collectivité et les maîtres d'œuvre.
Profils recherchés
PRE REQUIS
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (plan comptable M57, exécution financière des marchés publics)
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel...), des outils de gestion et de logiciels comptables
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- La connaissance, des logiciels CIRIL, AS 400, Hélios serait un plus
QUALITES REQUISES
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Sens du service public
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (plan comptable M57, exécution financière des marchés publics)
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel...), des outils de gestion et de logiciels comptables
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- La connaissance, des logiciels CIRIL, AS 400, Hélios serait un plus
QUALITES REQUISES
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
Jean-Laurent LEGUIS, Gestionnaire Recrutement / 03.21.69.86.61
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission par voie postale, ou dépôt en Hôtel de Ville, ou dépôt sur le site internet de la ville.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission par voie postale, ou dépôt en Hôtel de Ville, ou dépôt sur le site internet de la ville.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.