Assistant administratif accueil, état-civil, élections et cimetière
Offre n° O062240910000209
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue uriane sorriaux, Montigny-en-Gohelle (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous travaillerez à l'accueil de l'hôtel de ville afin de palier à l'absence d'un agent titulaire (congé de maternité).
Durée du contrat : début octobre au 16 mars 2025
Poste à temps complet
Durée du contrat : début octobre au 16 mars 2025
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
-Instruire et constituer les actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom et de nom, reconnaissance, PACS)
-Garantir une polyvalence administrative du cimetière
-Inscrire les personnes sur les listes électorales
-Prendre les demandes de rendez-vous du Maire
- Avoir des capacités techniques et rédactionnelles
- Posséder une capacité d’organisation et de synthèse
- Appliquer et respecter les règles et procédures
- Assurer la veille juridique
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueil :
-Assurer l’accueil des usagers et satisfaire leurs demandes dans le respect des lois et règlements
-Orienter le public vers les différents services
-Assurer l’affranchissement du courrier
-Recenser les jeunes de 16 ans à la journée d’appel
-Délivrer les attestations d’accueil
Etat-Civil :
-Réceptionner des déclarations et établir des actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom ou de nom, reconnaissance, PACS)
-Délivrer des actes et des livrets de familles
-Etablir des dossiers de mariage ou de PACS
Elections :
-Recevoir les inscriptions sur la liste électorale
-Préparer les scrutins en collaboration avec le Chef de Service
Cimetière :
-Savoir utiliser le logiciel cimetière afin d’optimiser la bonne gestion des opérations funéraires
-Vérifier le droit à la propriété et à l’inhumation ou exhumation
-Gérer les demandes de travaux des entreprises et établir les fiches de travail
-Etablir les dossiers de reprise de concession
- Assurer une mission d’informations au public
-Entretenir des relations avec les autres services
-Travailler en équipe avec d’autres collectivités
-Utiliser les outils professionnels de gestions automatisées
-Respecter les principes du développement durable
-Gérer les fournitures de bureau et les cartouches informatiques
-Instruire et constituer les actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom et de nom, reconnaissance, PACS)
-Garantir une polyvalence administrative du cimetière
-Inscrire les personnes sur les listes électorales
-Prendre les demandes de rendez-vous du Maire
- Avoir des capacités techniques et rédactionnelles
- Posséder une capacité d’organisation et de synthèse
- Appliquer et respecter les règles et procédures
- Assurer la veille juridique
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueil :
-Assurer l’accueil des usagers et satisfaire leurs demandes dans le respect des lois et règlements
-Orienter le public vers les différents services
-Assurer l’affranchissement du courrier
-Recenser les jeunes de 16 ans à la journée d’appel
-Délivrer les attestations d’accueil
Etat-Civil :
-Réceptionner des déclarations et établir des actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom ou de nom, reconnaissance, PACS)
-Délivrer des actes et des livrets de familles
-Etablir des dossiers de mariage ou de PACS
Elections :
-Recevoir les inscriptions sur la liste électorale
-Préparer les scrutins en collaboration avec le Chef de Service
Cimetière :
-Savoir utiliser le logiciel cimetière afin d’optimiser la bonne gestion des opérations funéraires
-Vérifier le droit à la propriété et à l’inhumation ou exhumation
-Gérer les demandes de travaux des entreprises et établir les fiches de travail
-Etablir les dossiers de reprise de concession
- Assurer une mission d’informations au public
-Entretenir des relations avec les autres services
-Travailler en équipe avec d’autres collectivités
-Utiliser les outils professionnels de gestions automatisées
-Respecter les principes du développement durable
-Gérer les fournitures de bureau et les cartouches informatiques
Profils recherchés
- Etre disponible, rigoureux et à l’écoute du public
- Conserver son calme dans les situations difficiles
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service
- Posséder un bon relationnel avec les Collègues
- Avoir une présentation correcte
- Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service
- Représenter l’image de la collectivité
- Conserver son calme dans les situations difficiles
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service
- Posséder un bon relationnel avec les Collègues
- Avoir une présentation correcte
- Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service
- Représenter l’image de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0391842916
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 14, rue Uriane Sorriaux 62640 Montigny-en-Gohelle
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTIGNY-EN-GOHELLE
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.