AGENT POLYVALENT AU SERVICE CITOYENNETE H/F
Offre n° O062240901386298
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carri?res - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
16/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
agent polyvalent au service citoyenneté
Missions / conditions d'exercice
Missions globales :
Vous êtes amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté. Le service regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe.
Vous assurez des missions auprès de l'accueil de l'hôtel de Ville.
Activités :
Dans le cadre du service Citoyenneté
Accueillir et renseigner les Administrés
Recevoir, contrôler et saisir les dossiers de demande de CNI et de passeport
Procéder au recensement des jeunes français dans le cadre du parcours citoyen
Recevoir les demandes d'inscription et de modification sur les listes électorales
Participer aux opérations relatives à l'organisation des scrutins
Assurer le suivi et établir le dossier des jurés d'assises
Etablir et délivrer selon les dispositions législatives et règlementaires en vigueur toutes les pièces relevant du service " Etat-Civil " en plus des activités du service Elections
Dans le cadre des opérations de Recensement (INSEE)
Assister le coordonnateur communal
Encadrer et contrôler le travail d'une équipe d'agents recenseurs et établir les documents de fin de collecte
Dans le cadre de l'Accueil et du standard de l'Hôtel de Ville
Accueillir, renseigner et orienter les Administrés et visiteurs
En relation avec le concierge, surveiller les accès de l'immeuble et l'avertir de toute anomalie relevée
Faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Vous êtes amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté. Le service regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe.
Vous assurez des missions auprès de l'accueil de l'hôtel de Ville.
Activités :
Dans le cadre du service Citoyenneté
Accueillir et renseigner les Administrés
Recevoir, contrôler et saisir les dossiers de demande de CNI et de passeport
Procéder au recensement des jeunes français dans le cadre du parcours citoyen
Recevoir les demandes d'inscription et de modification sur les listes électorales
Participer aux opérations relatives à l'organisation des scrutins
Assurer le suivi et établir le dossier des jurés d'assises
Etablir et délivrer selon les dispositions législatives et règlementaires en vigueur toutes les pièces relevant du service " Etat-Civil " en plus des activités du service Elections
Dans le cadre des opérations de Recensement (INSEE)
Assister le coordonnateur communal
Encadrer et contrôler le travail d'une équipe d'agents recenseurs et établir les documents de fin de collecte
Dans le cadre de l'Accueil et du standard de l'Hôtel de Ville
Accueillir, renseigner et orienter les Administrés et visiteurs
En relation avec le concierge, surveiller les accès de l'immeuble et l'avertir de toute anomalie relevée
Faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Profils recherchés
Vous êtes...
· Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la relation aux usagers, vous justifiez d'une première expérience significative dans la filière.
· Vous présentez un bon niveau d'anglais.
· Doté(e) d'un grand sens relationnel, vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité même dans des situations difficiles.
· Vous connaissez l'organisation territoriale et avez des notions au titre de la citoyenneté (code Civil, Code Electoral et de droit constitutionnel)
· Votre réactivité, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels.
· Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et en suivi de tableaux statistiques simples.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent polyvalent service Citoyenneté
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Citoyenneté
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires ou Contractuel (2 x 3 mois avant possibilité de mise en stage)
Niveau d'études : Bac+2 dans le domaine du secrétariat/ de la relation aux usagers
Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, prime de fin d'année, prime vacances
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des adjoints administratifs Territoriaux
Conditions particulières :
Horaires du lundi au vendredi
Travail ponctuel le samedi et les week-ends sur une grande amplitude horaire
Pics d'activité importants à certaines périodes de l'année (notamment fin de la période de révision des listes électorales, approche des scrutins)
Adresser les candidatures avant le 18 Octobre 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
" Recrutement d'un Agent polyvalent service Citoyenneté H/F "
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l'offre d'emploi
Agent polyvalent service Citoyenneté H/F
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
· Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la relation aux usagers, vous justifiez d'une première expérience significative dans la filière.
· Vous présentez un bon niveau d'anglais.
· Doté(e) d'un grand sens relationnel, vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité même dans des situations difficiles.
· Vous connaissez l'organisation territoriale et avez des notions au titre de la citoyenneté (code Civil, Code Electoral et de droit constitutionnel)
· Votre réactivité, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels.
· Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et en suivi de tableaux statistiques simples.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent polyvalent service Citoyenneté
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Citoyenneté
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires ou Contractuel (2 x 3 mois avant possibilité de mise en stage)
Niveau d'études : Bac+2 dans le domaine du secrétariat/ de la relation aux usagers
Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, prime de fin d'année, prime vacances
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des adjoints administratifs Territoriaux
Conditions particulières :
Horaires du lundi au vendredi
Travail ponctuel le samedi et les week-ends sur une grande amplitude horaire
Pics d'activité importants à certaines périodes de l'année (notamment fin de la période de révision des listes électorales, approche des scrutins)
Adresser les candidatures avant le 18 Octobre 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
" Recrutement d'un Agent polyvalent service Citoyenneté H/F "
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l'offre d'emploi
Agent polyvalent service Citoyenneté H/F
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.