Adjoint(e) au directeur des finances en charge de la commande publique
Offre n° O062240820000118
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et en appui du Directeur des Finances, l’adjoint(e) participe à la préparation et l’exécution des budgets principaux et annexes (Ville, CCAS, Cinéma et lotissements) et aux procédures budgétaires, au suivi de la trésorerie.
L’adjoint(e) fait partie intégrante du processus d'aide à la décision et à la définition des procédures de commande publique (marchés publics, concessions,) et orientations stratégiques de la collectivité en matière d'achat.
En appui au directeur des finances, l’adjoint(e) exerce des responsabilités techniques, administratives et managériales dans le domaine qui intéresse la direction des finances et des systèmes d’information.
L’adjoint(e) fait partie intégrante du processus d'aide à la décision et à la définition des procédures de commande publique (marchés publics, concessions,) et orientations stratégiques de la collectivité en matière d'achat.
En appui au directeur des finances, l’adjoint(e) exerce des responsabilités techniques, administratives et managériales dans le domaine qui intéresse la direction des finances et des systèmes d’information.
Missions / conditions d'exercice
Missions propres à la fonction d’Adjoint au Directeur des finances :
- Assister le Directeur dans le pilotage de l’activité de la direction.
- Participer à l’élaboration, au suivi du Programme Pluriannuel d’Investissement en adéquation avec les capacités financières de la collectivité,
- Assurer l’intérim du Directeur en cas d’absence. La direction compte 5 agents hors direction (3 agents en finances et 2 en informatique).
- Participer et/ou représenter la direction lors de réunions en interne et en externe, lors des conseils municipaux de la Ville et des Conseils d’Administration du CCAS.
- Contrôler les exécutions budgétaires, dépenses et recettes.
- Liquider les marchés de travaux
- Suivre et déclarer la TVA et Taxes Foncières
- Suivre l’exécution financière des marchés particuliers (chauffage, restauration scolaire)
- Participer à la préparation budgétaire des budgets dans le respect de l’équilibre budgétaire, à l’élaboration du Rapport d’Orientations Budgétaires et à la préparation des comptes administratifs et financiers uniques notamment des maquettes (TOTEM)
- Prévoit et réalise les dotations d’amortissements.
- Participe à la rédaction des délibérations de la direction.
- Veille au respect des contrôles réglementaires.
- Accompagne les agents au changement des réglementations et des pratiques.
Missions propres à la fonction de responsable de la commande publique :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique
- Gérer les procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics : conseil et rédaction pour l’élaboration des DCE et l’analyse des offres, rédaction pour la phase de notification. Il sera particulièrement en charge de la partie administrative (AAPC, CCAP, AE, RC) et du conseil sur la partie financière (BPU, DPGF)
- Apporte des conseils aux services concernés à toutes les étapes d’une procédure de passation et en cours d’exécution,
- Prépare les réunions de négociations, y participer, et formaliser les échanges entre les candidats et le pouvoir adjudicateur,
- Participe aux Commissions d'appels d'offres, jury de MOE et procédure,
- Participe, en coordination avec les autres membres de l’équipe, à la diffusion d’une culture juridique placée en amont des projets.
- Dématérialiser les procédures gérées, et en assurer le suivi : gestion des questions posées par les candidats, et ouverture des plis électroniques,
- Assure la motivation des rejets d’offres,
- Met à jour les tableaux de bord de suivi des marchés.
- Assister le Directeur dans le pilotage de l’activité de la direction.
- Participer à l’élaboration, au suivi du Programme Pluriannuel d’Investissement en adéquation avec les capacités financières de la collectivité,
- Assurer l’intérim du Directeur en cas d’absence. La direction compte 5 agents hors direction (3 agents en finances et 2 en informatique).
- Participer et/ou représenter la direction lors de réunions en interne et en externe, lors des conseils municipaux de la Ville et des Conseils d’Administration du CCAS.
- Contrôler les exécutions budgétaires, dépenses et recettes.
- Liquider les marchés de travaux
- Suivre et déclarer la TVA et Taxes Foncières
- Suivre l’exécution financière des marchés particuliers (chauffage, restauration scolaire)
- Participer à la préparation budgétaire des budgets dans le respect de l’équilibre budgétaire, à l’élaboration du Rapport d’Orientations Budgétaires et à la préparation des comptes administratifs et financiers uniques notamment des maquettes (TOTEM)
- Prévoit et réalise les dotations d’amortissements.
- Participe à la rédaction des délibérations de la direction.
- Veille au respect des contrôles réglementaires.
- Accompagne les agents au changement des réglementations et des pratiques.
Missions propres à la fonction de responsable de la commande publique :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique
- Gérer les procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics : conseil et rédaction pour l’élaboration des DCE et l’analyse des offres, rédaction pour la phase de notification. Il sera particulièrement en charge de la partie administrative (AAPC, CCAP, AE, RC) et du conseil sur la partie financière (BPU, DPGF)
- Apporte des conseils aux services concernés à toutes les étapes d’une procédure de passation et en cours d’exécution,
- Prépare les réunions de négociations, y participer, et formaliser les échanges entre les candidats et le pouvoir adjudicateur,
- Participe aux Commissions d'appels d'offres, jury de MOE et procédure,
- Participe, en coordination avec les autres membres de l’équipe, à la diffusion d’une culture juridique placée en amont des projets.
- Dématérialiser les procédures gérées, et en assurer le suivi : gestion des questions posées par les candidats, et ouverture des plis électroniques,
- Assure la motivation des rejets d’offres,
- Met à jour les tableaux de bord de suivi des marchés.
Profils recherchés
- Bonne connaissance des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité publique,
- Bonne connaissance du code des marchés publics et des règles de l’achat public,
- Bonne maîtrise des techniques de communication et de négociation,
- Bonne maîtrise des règles d’équilibre budgétaire,
- Bonne maîtrise des techniques d’élaboration du budget
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) et connaissance des logiciels spécifiques (Actes, TOTEM, Ciril-atout),
- Sens du service public et des responsabilités
- Rigueur, méthode et organisation
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, d’analyse et de synthèse
- Méthodologie, rigueur
- Sens de la diplomatie, de l’écoute, de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie dans l'organisation générale du travail et la gestion des personnels
- Capacités d’adaptation
- Aptitudes d'analyse et de synthèse
- Bonne connaissance du code des marchés publics et des règles de l’achat public,
- Bonne maîtrise des techniques de communication et de négociation,
- Bonne maîtrise des règles d’équilibre budgétaire,
- Bonne maîtrise des techniques d’élaboration du budget
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) et connaissance des logiciels spécifiques (Actes, TOTEM, Ciril-atout),
- Sens du service public et des responsabilités
- Rigueur, méthode et organisation
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, d’analyse et de synthèse
- Méthodologie, rigueur
- Sens de la diplomatie, de l’écoute, de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie dans l'organisation générale du travail et la gestion des personnels
- Capacités d’adaptation
- Aptitudes d'analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir vos candidatures 'lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place Jean TAILLIEZ
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse
recrutement@courrieres.fr
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Place Jean TAILLIEZ
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse
recrutement@courrieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.