Secrétaire général de Mairie
Offre n° O061250321000950
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Le Bourg, Le Grais (Orne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil et ancienneté - grille indiciaire FPT selon grades
Descriptif de l'emploi
• Commune de moins de 3 500 habitants : travail sur 4 communes
• Rattaché directement aux maires
• Secondé par un agent à temps partiel (n’assure pas les permanences)
• Rattaché directement aux maires
• Secondé par un agent à temps partiel (n’assure pas les permanences)
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
• Assistance et conseil aux élus
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables
• Préparation des actes d’état civil
• Rédaction des délibérations et arrêtés du maire
• Gestion de l’urbanisme
• Accueil et renseignement de la population
• Ressources humaines et paie (3 agents + les élus)
Activités occasionnelles :
• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Déclaration des recensement JDC
• Recensement de la population
Relations fonctionnelles :
• Relations permanentes avec le public
• Échanges permanents d'informations avec les élus
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
• Assistance et conseil aux élus
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables
• Préparation des actes d’état civil
• Rédaction des délibérations et arrêtés du maire
• Gestion de l’urbanisme
• Accueil et renseignement de la population
• Ressources humaines et paie (3 agents + les élus)
Activités occasionnelles :
• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Déclaration des recensement JDC
• Recensement de la population
Relations fonctionnelles :
• Relations permanentes avec le public
• Échanges permanents d'informations avec les élus
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Techniques de communication et de négociation
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau, déplacements sur les 4 communes
• Possibilité de télétravail (le mercredi)
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Techniques de communication et de négociation
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau, déplacements sur les 4 communes
• Possibilité de télétravail (le mercredi)
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.