- Suivi administratif du service :
o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives,
o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium,
o Gérer les dossiers d’inscription et les plannings du périscolaire,
o Élaborer le prix de revient d’un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.),
o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration),
o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d’école, mais également les produits d’entretien par exemple),
o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d’entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, …) et d’investissement des écoles,
o Organiser l’utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire,
o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l’appui de la Responsable,
o Suivre la Convention Territoriale Globale,
o Rédiger et mettre en forme différents courriers,
o Archiver.
- Suivi de la restauration scolaire :
o Gérer les commandes des repas pour la restauration scolaire,
o Sortir les registres cantine des écoles concernant l’hygiène alimentaire,
o Suivre le dispositif de la cantine à 1 € (dont l’alimentation du site macantine.fr) et des petits-déjeuners (remboursement notamment),
o S’assurer du respect des protocoles d’hygiène pour l’ensemble des structures,
- Missions annexes :
o Préparer les activités pour la garderie (coloriages, tables de multiplication, etc.),
o Suivre les tableaux pour la loi Egalim,
o S’assurer du respect des protocoles d’hygiène pour l’ensemble des structures.