Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O061250210000422
Publiée le 17/02/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
SIAEP de PERVENCHERES
Lieu de travail
La Grande Place, Belforêt-en-Perche (Orne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 6h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un syndicat d'eau, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité (comptabilité, paie, marchés publics, etc) selon les directives du Président.
Missions / conditions d'exercice
 Accueil physique et téléphonique
 Relations entre administrés et Président (prise de messages)
 Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics)
 Etablissement des paies, suivi des dossiers RH
 Saisie convocation Conseil Syndical
 Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux
 Saisie des courriers, arrêtés du personnel
 Classement / Archivage
 Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios
Profils recherchés
 Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc)
 Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
 Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
 Procédures administratives
 Technique de recherche documentaire
 Traitement des dossiers et saisie de documents
 Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
 Accueil physique et téléphonique du public
 Gestion de l’information, classement et archivage de documents
 Planification et suivi
 Rigueur
 Organisation
 Sociabilité et diplomatie
 Secret professionnel
 Discrétion

Contact et modalités de candidature

Contact
0684746574
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à siaep.pervencheres2@orange.fr.
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.