ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061241002000881
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d’assistante et d’appui à la mise en œuvre des actions quotidiennes du service.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel – Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi…).
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel – Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi…).
Missions / conditions d'exercice
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre d’actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l’agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d’évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d’emailing, suivi des inscriptions, suivi de l’organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l’agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d’évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d’emailing, suivi des inscriptions, suivi de l’organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
Profils recherchés
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB – LOGICO – NETEDS – AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public – travail en équipe – Polyvalence – Esprit d’initiative et créativité – Aisance relationnelle – Organisation – Rigueur – Respect des délais – Réactivité – Confidentialité – Discrétion.
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB – LOGICO – NETEDS – AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public – travail en équipe – Polyvalence – Esprit d’initiative et créativité – Aisance relationnelle – Organisation – Rigueur – Respect des délais – Réactivité – Confidentialité – Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 novembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 142/2024.
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 142/2024.
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.