- Piloter et suivre les activités du Centre Technique Municipal en lien avec le responsable
- Assurer le suivi de l’activité des services techniques par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
- Dresser un bilan de l’activité du service chaque année
- Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales et budgétaires, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction générale et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques
- Assurer le management et la gestion du personnel des services techniques
- Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité)
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le CTM en lien avec le Responsable
- Programmer et animer des réunions de services
- Assurer la gestion du personnel du service : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
- Développer les compétences des agents
- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail
- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
- Garantir le nettoyage des locaux du CTM dans son ensemble, en lien avec le Responsable
- Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité
- Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations) en lien avec l’agent communal en charge de la gestion des dossiers d’assurance et de la sinistralité
- Assurer la programmation et le suivi des travaux
- Animer les commissions travaux en liens avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux dans le respect des orientations budgétaires
- Suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux dans le respect des orientations budgétaires en lien avec la Communauté de Communes
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune
- Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
- Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
- Participer au montage des dossiers de demande de subvention liés aux travaux
- Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune (en collaboration avec les services impactés : Urbanisme, Police municipale)
- Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la Police municipale et le service Urbanisme
- Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance
- Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et guider les élus dans leurs choix
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget des Services techniques
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget de fonctionnement annuel du CTM et des lignes budgétaires dédiées en lien avec le responsable
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service et en application des demandes de la direction générale
- Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
- Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité et assurer le suivi des registres de sécurité pour les bâtiments communaux
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions municipales et départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité
- Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, etc.) et de(s) salle(s) communale(s) en lien notamment avec l’accueil de la mairie
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus et potentiellement les associations en qualité de co-organisateur
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs
- Travail en bureau et en extérieur, par exemple, sur chantier avec déplacements fréquents sur la commune et en extérieur
- Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public
- mise à disposition d'un véhicule de service