 Accueil physique et téléphonique des administrés et des intervenants extérieurs, gestion du standard, information et primo renseignements,
 Réception, traitement et diffusion de l’information aux élus et aux services,
 Réalisation de divers travaux de secrétariat et de rédaction : courriers, rédaction des arrêtés, tri du courrier, classement, archivage, numérisation, affranchissement,
 Orienter le public vers les différents services ou organismes,
 Saisie des mandats, titres, dossiers de marché,
 Suivi pour remboursement des retenues de garanties,
 Autorisation pour les emplacements sur le marché,
 Contrat local éphémère,
 Décisions du Maire,
 Ecriture du budget (amortissement, ICNE, opération d’ordre…),
 Facturation mise à disposition du service technique,
 Demande de versement des subventions,
 Dossier catastrophes naturelles,
 Suivi du contrat informatique,
 Loyer résidence autonomie et logements communaux,
 Facturation cantine,
 Régie salle polyvalentes,
 Réunion de Conseil municipal, délibérations,
 Déclaration de TVA trimestriel et FCTVA,
 Déclaration petits déjeuners et cantine à 1 €,
 Aide repas des enseignants,
 Renfort auprès des différents services.

QUALITES
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance du fonctionnement des associations et des enjeux du développement associatif,
Expérience du milieu culturel et des interventions dans l’espace public,
Aptitude à l’analyse et à la synthèse, capacité à gérer les priorités,
Aisance dans l’expression orale,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Devoir de réserve et sens du service public.


SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Autonomie, prise d’initiative, rigueur, réactivité, curiosité, créativité,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Accueillir le public avec amabilité
Disponibilité, écoute et fermeté,
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

CONTRAINTES :
Travail en bureau, travail sur écran.
Horaires irréguliers (travaille le soir), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus.