Assistant.e de direction
Offre n° O060250102000642
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
Lieu de travail
1435 boulevard Cambronne, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
01/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable des services techniques, l’Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent au Responsable des services techniques.
Il.elle assure des missions de suivi administratif et financier en lien étroit avec les services de la Ville de Noyon et de la CCPN
Il.elle assure des missions de suivi administratif et financier en lien étroit avec les services de la Ville de Noyon et de la CCPN
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et financier :
- Gestion de l'agenda du Responsable des services techniques
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commande du service
- Commandes : suivi et distribution des équipements nécessaires aux équipes (EPI, fournitures de bureau, matériel technique..)
- Suivi des factures
-Suivi administratif des marchés
- Saisie de courrier
- Accueil physique et téléphonique du services
- Gestion de la flotte automobile et suivi des assurances
- Suivi des congés du service
- Être l' interlocuteur de l'association des randonneurs
- Suivi des demandes d'intervention
Participation aux projets opérationnels :
- Demande de devis et consultation des entreprises
- Participation aux travaux de planification de l'entretien des chemins de randonnées et aux travaux d'entretien des bâtiments
- Gestion des demandes d'intervention technique
- Suivi administratif des marchés du service
- Gestion du port de Pont l'Evêque : emplacement des plaisanciers, conventions, régie
Environnement social
- Travail en équipe
-Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaires internes :
- Les services de la CCPN
- Les services de la Ville de Noyon
- Les communes du Pays Noyonnais
Partenaires externes /
- Association : randonneurs, pêcheurs..
- Administrés, plaisanciers
- Entreprise et prestataires de service
- Fournisseurs
- Gestion de l'agenda du Responsable des services techniques
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commande du service
- Commandes : suivi et distribution des équipements nécessaires aux équipes (EPI, fournitures de bureau, matériel technique..)
- Suivi des factures
-Suivi administratif des marchés
- Saisie de courrier
- Accueil physique et téléphonique du services
- Gestion de la flotte automobile et suivi des assurances
- Suivi des congés du service
- Être l' interlocuteur de l'association des randonneurs
- Suivi des demandes d'intervention
Participation aux projets opérationnels :
- Demande de devis et consultation des entreprises
- Participation aux travaux de planification de l'entretien des chemins de randonnées et aux travaux d'entretien des bâtiments
- Gestion des demandes d'intervention technique
- Suivi administratif des marchés du service
- Gestion du port de Pont l'Evêque : emplacement des plaisanciers, conventions, régie
Environnement social
- Travail en équipe
-Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaires internes :
- Les services de la CCPN
- Les services de la Ville de Noyon
- Les communes du Pays Noyonnais
Partenaires externes /
- Association : randonneurs, pêcheurs..
- Administrés, plaisanciers
- Entreprise et prestataires de service
- Fournisseurs
Profils recherchés
Diplôme/ concours : BAC + 2
Formation obligatoire : SST
Savoirs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Logiciel de gestion Eksaé
Savoir-faire
- Polyvalence
- Gestion et organisation du temps
- Anticipation
- Prise d'initiative
Savoir-être
- Réactivité
- Rigueur
- Discernement
- Conscience professionnelle
Formation obligatoire : SST
Savoirs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Logiciel de gestion Eksaé
Savoir-faire
- Polyvalence
- Gestion et organisation du temps
- Anticipation
- Prise d'initiative
Savoir-être
- Réactivité
- Rigueur
- Discernement
- Conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
03 44 09 60 40
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site .
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.