SON/SA ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Offre n° O060241118000735
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe du responsable du pôle Assainissement/GEMAPI, vous serez chargé d'aider à la gestion du service public de l’assainissement, notamment en apportant des réponses adéquates aux usagers ou élus et en étant en relation directe avec les délégataires.
Missions / conditions d'exercice
Traiter les appels, mails et courriers reçus ;
Orienter et conseiller les interlocuteurs (usagers, prestataires ,…) vers le service ou la personne compétents ;
Compléter et gérer le tableau de suivi des activités du service ;
Finaliser les courriers à envoyer et gérer les parapheurs ;
Superviser l’archivage informatique et papier ;
Participer à la communication du service ;
Gérer les fournitures ;
Suppléer les collègues administratives en cas d’absence et de besoin.
Orienter et conseiller les interlocuteurs (usagers, prestataires ,…) vers le service ou la personne compétents ;
Compléter et gérer le tableau de suivi des activités du service ;
Finaliser les courriers à envoyer et gérer les parapheurs ;
Superviser l’archivage informatique et papier ;
Participer à la communication du service ;
Gérer les fournitures ;
Suppléer les collègues administratives en cas d’absence et de besoin.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances dans le domaine de l'assainissement souhaitées
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook
Maitrise de la gestion de l’information, classement et archivage de documents
Connaissance du fonctionnement d’un EPCI
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion de votre activité
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Connaissances dans le domaine de l'assainissement souhaitées
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook
Maitrise de la gestion de l’information, classement et archivage de documents
Connaissance du fonctionnement d’un EPCI
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion de votre activité
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d’affectation : Pôle Assainissement/GEMAPI
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct : Responsable du pôle Assainissement/GEMAPI.
Fonctions d’encadrement : Néant.
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe « assainissement ».
Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, entreprises délégataires, prestataires.
Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.
Commissions auxquelles participe l’agent : Commission Assainissement/GEMAPI.
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
« En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles. Pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@thelloise.fr ou par voie postale (7 avenue de l’Europe, 60 530 Neuilly-en-Thelle) en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées ».
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d’affectation : Pôle Assainissement/GEMAPI
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct : Responsable du pôle Assainissement/GEMAPI.
Fonctions d’encadrement : Néant.
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe « assainissement ».
Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, entreprises délégataires, prestataires.
Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.
Commissions auxquelles participe l’agent : Commission Assainissement/GEMAPI.
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
« En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles. Pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@thelloise.fr ou par voie postale (7 avenue de l’Europe, 60 530 Neuilly-en-Thelle) en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.