ASSISTANT.E DE LA DIRECTION DE L’AMENAGEMENT ET DE LA POLITIQUE DE LA VILLE (DAPV)
Offre n° O060241107000916
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 Rue de la Villageoise, Creil (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
10/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l’aménagement et de la politique de la ville, l’Assistant.e assure l’activité
administrative de la direction. Il.elle assiste les cadres de la direction dans leur organisation.
Soyez acteur de ces enjeux essentiels en rejoignant l’ACSO en tant qu’Assistant.e de la direction de
l’aménagement et de la politique de la ville (DAPV).
administrative de la direction. Il.elle assiste les cadres de la direction dans leur organisation.
Soyez acteur de ces enjeux essentiels en rejoignant l’ACSO en tant qu’Assistant.e de la direction de
l’aménagement et de la politique de la ville (DAPV).
Missions / conditions d'exercice
➢ Missions principales :
1- Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas de la direction,
- Organiser les réunions (montage, coordination des agendas, réservation de salles, préparation
des listes des présences, préparation des salles, diffusion de documents et accueil éventuels),
les rendez-vous, les déplacements (centralisation des ordres de mission des agents de la
direction),
- Préparer et suivre les instances consultatives et délibérantes (réunion de secteur, commission
5 « Territoire », bureau et conseil communautaire) : établir et diffuser l’ordre du jour et recueil
des dossiers, respect des délais de validation, suivi des échéanciers des instances, transmission
des rapports et classement,
- Participer aux réunions du collectif de la direction, de réunions de service ou de réunions de
coordination : établir et diffuser l’ordre du jour et rédaction d’un compte rendu,
- Saisir et rédiger les rapports/délibérations de bureau et conseil communautaire sur AirDélib
et assurer le suivi de visa,
- Mettre en forme des courriers et des comptes rendus ;
- Suivre et orienter le courrier de la direction ;
- Proposer des outils de gestion administrative, de classement ou d’organisation permettant
d’améliorer la qualité de service (procédures, tableaux de suivi, fichier contacts)
2- Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : filtrer les appels, prendre les messages, proposer
des rendez-vous, orienter vers le bon interlocuteur ou le bon organisme le cas échéant.
3- Suivi budgétaire et logistique :
- Participer à la préparation budgétaire de la direction (préparation des notes budgétaires),
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire,
- Saisir les bons de commande en lien avec le directeur,
- Gérer les fournitures de bureau et autres équipements nécessaires.
4- Missions annexes :
- Favoriser la continuité du pôle Assistance de la DAPV et, si besoin, participer ponctuellement,
au-delà de ses missions courantes, au renfort du pôle.
- Assister les services de la direction dans l’organisation des évènements et y participer le jour J.
- En période de congés (DG/Directeurs) gérer les réunions, parapheurs, agendas d’autres
directions afin d’assurer la continuité administrative
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance/ Tickets repas
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
1- Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas de la direction,
- Organiser les réunions (montage, coordination des agendas, réservation de salles, préparation
des listes des présences, préparation des salles, diffusion de documents et accueil éventuels),
les rendez-vous, les déplacements (centralisation des ordres de mission des agents de la
direction),
- Préparer et suivre les instances consultatives et délibérantes (réunion de secteur, commission
5 « Territoire », bureau et conseil communautaire) : établir et diffuser l’ordre du jour et recueil
des dossiers, respect des délais de validation, suivi des échéanciers des instances, transmission
des rapports et classement,
- Participer aux réunions du collectif de la direction, de réunions de service ou de réunions de
coordination : établir et diffuser l’ordre du jour et rédaction d’un compte rendu,
- Saisir et rédiger les rapports/délibérations de bureau et conseil communautaire sur AirDélib
et assurer le suivi de visa,
- Mettre en forme des courriers et des comptes rendus ;
- Suivre et orienter le courrier de la direction ;
- Proposer des outils de gestion administrative, de classement ou d’organisation permettant
d’améliorer la qualité de service (procédures, tableaux de suivi, fichier contacts)
2- Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : filtrer les appels, prendre les messages, proposer
des rendez-vous, orienter vers le bon interlocuteur ou le bon organisme le cas échéant.
3- Suivi budgétaire et logistique :
- Participer à la préparation budgétaire de la direction (préparation des notes budgétaires),
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire,
- Saisir les bons de commande en lien avec le directeur,
- Gérer les fournitures de bureau et autres équipements nécessaires.
4- Missions annexes :
- Favoriser la continuité du pôle Assistance de la DAPV et, si besoin, participer ponctuellement,
au-delà de ses missions courantes, au renfort du pôle.
- Assister les services de la direction dans l’organisation des évènements et y participer le jour J.
- En période de congés (DG/Directeurs) gérer les réunions, parapheurs, agendas d’autres
directions afin d’assurer la continuité administrative
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance/ Tickets repas
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
Profils recherchés
➢ Compétences requises
Savoir faire :
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents administratifs
- Outil spécifique : Airdélib/CIRIL (formation possible)
Savoir être :
- Etre Réactif.ve
- Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Avoir un bon relationnel et être diplomate (lien fréquent avec les élus)
Savoir faire :
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents administratifs
- Outil spécifique : Airdélib/CIRIL (formation possible)
Savoir être :
- Etre Réactif.ve
- Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Avoir un bon relationnel et être diplomate (lien fréquent avec les élus)
Contact et modalités de candidature
Contact
0344647474
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) de préférence avant le
10/12/2024 à :
Monsieur le Président de l’Agglomération Creil Sud Oise - Service Ressources Humaines – 24 rue de
la Villageoise - BP 40081 - 60 106 Creil cedex ou par mail à l’adresse suivante:
recrutement@creilsudoise.fr
Pour tout renseignement : veuillez contacter Madame Sonia BLANGY, Cheffe du service des ressources
humaines de l’Agglomération Creil Sud Oise, par mail ou téléphone au 03-44-64-74-71
10/12/2024 à :
Monsieur le Président de l’Agglomération Creil Sud Oise - Service Ressources Humaines – 24 rue de
la Villageoise - BP 40081 - 60 106 Creil cedex ou par mail à l’adresse suivante:
recrutement@creilsudoise.fr
Pour tout renseignement : veuillez contacter Madame Sonia BLANGY, Cheffe du service des ressources
humaines de l’Agglomération Creil Sud Oise, par mail ou téléphone au 03-44-64-74-71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.