Un ou une assistante de direction
Offre n° O060241101389518
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous jouez le rôle essentiel d'interface entre la directrice et les différents responsables de services.
Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour :
Missions principales
* Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
* Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
* Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
* Accueillir et orienter les usagers
* Organiser l'agenda de direction
* Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
* Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
* Coordonner les outils de pilotage
* Assurer la gestion du courrier de la direction
* Classer et archiver des documents
Conditions de travail
* Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT
Rémunération et action sociale
* Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour :
Missions principales
* Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
* Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
* Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
* Accueillir et orienter les usagers
* Organiser l'agenda de direction
* Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
* Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
* Coordonner les outils de pilotage
* Assurer la gestion du courrier de la direction
* Classer et archiver des documents
Conditions de travail
* Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT
Rémunération et action sociale
* Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Missions / conditions d'exercice
Au coeur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le coeur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui oeuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le coeur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui oeuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
Profils recherchés
Profil
* Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de direction et avez une expérience significative
* Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez utilisation des outils bureautiques
* De nature discrète et diplomate, vous avez un sens du relationnel développé et savez travailler en transversalité
* Vous travaillez de manière réactive, avec une grande rigueur et de façon autonome
* Vous savez vous rendre disponible et êtes force de proposition sur le volet organisationnel
* Vous êtes titulaire du permis B
* Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de direction et avez une expérience significative
* Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez utilisation des outils bureautiques
* De nature discrète et diplomate, vous avez un sens du relationnel développé et savez travailler en transversalité
* Vous travaillez de manière réactive, avec une grande rigueur et de façon autonome
* Vous savez vous rendre disponible et êtes force de proposition sur le volet organisationnel
* Vous êtes titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
direction des ressources humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.