Chargé(e) d’accueil et de secrétariat
Offre n° O060241023001008
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue halatte - bp 20255, Pont-Sainte-Maxence (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des codirecteurs de la DACJFS et la responsabilité du coordinateur du pôle secrétariat du service, le ou la chargé(e) d’accueil et de secrétariat participe aux suivis et aux activités du pôle secrétariat ainsi qu’à l’accueil des différentes publiques culture et jeunesse au sein de l’ensemble des bâtiments et lieux concernés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi de secrétariat induit par les différents types d’accueil.
• Gérer les différents logiciels d’abonnements et d’inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
• Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
• Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service.
• Gérer les différents logiciels d’abonnements et d’inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
• Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
• Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service.
Profils recherchés
• Aisance relationnelle.
• Aptitudes à l’accueil et sens du service public.
• Capacité d’initiative et d’organisation, autonomie, créativité.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium…).
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute, d’adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
• Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
• Ponctualité et rigueur.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Secret professionnel et devoir de réserve.
• Permis B.
• Aptitudes à l’accueil et sens du service public.
• Capacité d’initiative et d’organisation, autonomie, créativité.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium…).
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute, d’adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
• Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
• Ponctualité et rigueur.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Secret professionnel et devoir de réserve.
• Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344700401
Informations complémentaires
Amplitude horaire variable (travail en soirée et week-end, horaires décalés en fonctions des pics d’activités et de la saisonnalité).
Temps de travail annualisé.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire et avantages sociaux (tickets restaurant, CNAS, …).
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
Temps de travail annualisé.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire et avantages sociaux (tickets restaurant, CNAS, …).
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.