Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O060241023000602
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 RUE HUBERT GRISON, Thiverny (Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
06/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement Indiciaire + IFSE + CIA + NBI- Participation prévoyance et mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Thiverny recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative en charge principalement des affaires scolaires et sociales , de la gestion administrative de la commune dans le domaine des services à la population.
Assurer la gestion administrative du service, l’accueil physique et téléphonique de la Mairie. Travailler en transversalité avec l’ensemble de la collectivité.
Assurer le remplacement de la personne en charge de l'accueil et de l'urbanisme en cas d’absence .
Assurer la gestion administrative du service, l’accueil physique et téléphonique de la Mairie. Travailler en transversalité avec l’ensemble de la collectivité.
Assurer le remplacement de la personne en charge de l'accueil et de l'urbanisme en cas d’absence .
Missions / conditions d'exercice
Affaires scolaires:
- Gestion de la cantine et de sa régie (commandes des repas, gestion des inscriptions, suivi des paiements...)
- Gestion du périscolaire et de la facturation
- Gestion du centre de loisirs et de la facturation
- Gestion des inscriptions école et du bus scolaire
Affaires sociales:
- Gestion du CCAS (organisation des commissions, rédaction des délibérations et comptes-rendus, suivi des aides communales...)
- Transmission des dossiers de demandes de logements
- Gestion des cartes-cadeaux de fin d'année aux anciens
Relations aux habitants:
- Réalisation du bulletin communal
- Gestion de la salle des fêtes
- Suivi des manifestations communales
- Suivi des associations
L'agent sera en binôme avec la personne en charge de l'accueil physique et de l'urbanisme et devra assurer une complémentarité et le remplacement en cas d'absence de celle-ci.
- Gestion de la cantine et de sa régie (commandes des repas, gestion des inscriptions, suivi des paiements...)
- Gestion du périscolaire et de la facturation
- Gestion du centre de loisirs et de la facturation
- Gestion des inscriptions école et du bus scolaire
Affaires sociales:
- Gestion du CCAS (organisation des commissions, rédaction des délibérations et comptes-rendus, suivi des aides communales...)
- Transmission des dossiers de demandes de logements
- Gestion des cartes-cadeaux de fin d'année aux anciens
Relations aux habitants:
- Réalisation du bulletin communal
- Gestion de la salle des fêtes
- Suivi des manifestations communales
- Suivi des associations
L'agent sera en binôme avec la personne en charge de l'accueil physique et de l'urbanisme et devra assurer une complémentarité et le remplacement en cas d'absence de celle-ci.
Profils recherchés
- Niveau Bac + 2 (exemple : BTS assistant manager) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d’organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et autonome
- Être discret et respecter le secret professionnel
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d’organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et autonome
- Être discret et respecter le secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0344255744
Informations complémentaires
Déposer CV+ lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
8, rue Hubert GRISON
60160 THIVERNY
Monsieur le Maire
8, rue Hubert GRISON
60160 THIVERNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.