GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O060241022001210
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9164, avenue des censives, Tillé (Oise)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires des pôles Réseaux et Energie. Vous êtes garant du bon déroulement administratif d'une affaire et travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous participez à la mise en œuvre de la politique du syndicat, en communiquant avec les directions, les communes, les adhérents.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la responsabilité des missions de son périmètre
• Référent interne auprès de la direction et des chargés d'opérations du pôle Réseaux pour gérer un portefeuille d’affaires sur le territoire et la totalité des lots MBC Travaux
• Assurer les relations avec les instances légales et les communes adhérentes du territoire
• Etre garant du traitement des dossiers en conformité avec les procédures et les règles de financement
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat
Assurer la gestion administrative & financière des dossiers
• Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect des procédures, délais et dispositions réglementaires (Ex DC4, articles…)
• En phase conception (AAP Rénovation Energétique globale) : traiter les documents, s’assurer des passages en décisions et notifier à la collectivité le montant de la subvention
• En phase, de réalisation : gérer les engagements de participation, assurer l’envoi des commandes, des OS travaux et réaliser la clôture financière
•
• Mettre à jour et fiabiliser le listing de destinataires des articles R323-25 dans la base contacts sur les 441 communes du SE60 selon les modalités définies dans la procédure
• Assurer le traitement des DAT, des articles, AMEO, AMHEO
• Etre en mesure de répondre aux interrogations des communes sur les aspects financiers
• Etablir et envoyer les plans de financement prévisionnels et engagements de participation
• Emettre les appels de participations (Réseaux + IRVE + frais d'adhésion aux groupements d'achat d'énergie)
• Participer à l’instruction et au fléchage des dossiers sur les différentes enveloppes en fonction de la nature des travaux, suivre leurs retours et les relancer
• Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits (dépenses / recettes) - Lum ‘Acte-Fonds verts Ingénierie pour les Diag EP sur la plateforme
• Emettre les mandats de paiement et les titres de recettes
• Traiter la facturation et le paiement des entreprises et prestataires
Gérer les activités liées aux enveloppes financières
• Préparer les enveloppes (selon affectation) : collecter et/ou produire les pièces nécessaires et transmettre les dossiers de demande de subventions aux financeurs
• Solliciter le versement des subventions
• S’assurer de la consommation des enveloppes avec les situations DGD
• Référent interne auprès de la direction et des chargés d'opérations du pôle Réseaux pour gérer un portefeuille d’affaires sur le territoire et la totalité des lots MBC Travaux
• Assurer les relations avec les instances légales et les communes adhérentes du territoire
• Etre garant du traitement des dossiers en conformité avec les procédures et les règles de financement
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat
Assurer la gestion administrative & financière des dossiers
• Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect des procédures, délais et dispositions réglementaires (Ex DC4, articles…)
• En phase conception (AAP Rénovation Energétique globale) : traiter les documents, s’assurer des passages en décisions et notifier à la collectivité le montant de la subvention
• En phase, de réalisation : gérer les engagements de participation, assurer l’envoi des commandes, des OS travaux et réaliser la clôture financière
•
• Mettre à jour et fiabiliser le listing de destinataires des articles R323-25 dans la base contacts sur les 441 communes du SE60 selon les modalités définies dans la procédure
• Assurer le traitement des DAT, des articles, AMEO, AMHEO
• Etre en mesure de répondre aux interrogations des communes sur les aspects financiers
• Etablir et envoyer les plans de financement prévisionnels et engagements de participation
• Emettre les appels de participations (Réseaux + IRVE + frais d'adhésion aux groupements d'achat d'énergie)
• Participer à l’instruction et au fléchage des dossiers sur les différentes enveloppes en fonction de la nature des travaux, suivre leurs retours et les relancer
• Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits (dépenses / recettes) - Lum ‘Acte-Fonds verts Ingénierie pour les Diag EP sur la plateforme
• Emettre les mandats de paiement et les titres de recettes
• Traiter la facturation et le paiement des entreprises et prestataires
Gérer les activités liées aux enveloppes financières
• Préparer les enveloppes (selon affectation) : collecter et/ou produire les pièces nécessaires et transmettre les dossiers de demande de subventions aux financeurs
• Solliciter le versement des subventions
• S’assurer de la consommation des enveloppes avec les situations DGD
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE
• Respecter les délais et procédures
• Bases du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Participer, améliorer des outils (SMQ)
• Savoir gérer plusieurs boites Mail sur Outlook
• Remplir les indicateurs financiers du pôle
• Établir des rapports de suivi et des reportings • Faire preuve de fiabilité et de rigueur
• Être méthodique et rigoureux
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
• Etre organisé et savoir faire preuve de réactivité
• Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
PRE REQUIS SUR LE POSTE
Conditions d'accès au poste Titulaire d’un diplôme BAC à Bac +2
• Respecter les délais et procédures
• Bases du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Participer, améliorer des outils (SMQ)
• Savoir gérer plusieurs boites Mail sur Outlook
• Remplir les indicateurs financiers du pôle
• Établir des rapports de suivi et des reportings • Faire preuve de fiabilité et de rigueur
• Être méthodique et rigoureux
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
• Etre organisé et savoir faire preuve de réactivité
• Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
PRE REQUIS SUR LE POSTE
Conditions d'accès au poste Titulaire d’un diplôme BAC à Bac +2
Contact et modalités de candidature
Contact
0344483278
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à :
Céline DEMOUY – Chargée RH –Recrutement
Envoyer votre CV et lettre de motivation manuscrite par mail c.demouy@se60.fr en précisant la référence du poste
Céline DEMOUY – Chargée RH –Recrutement
Envoyer votre CV et lettre de motivation manuscrite par mail c.demouy@se60.fr en précisant la référence du poste
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.