assistant de direction pédagogique et d'administration (F/H)
Offre n° O059250423000703
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un établissement d’Enseignement Artistique à Rayonnement Départemental agréé par l’Etat et sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement, conformément à la charte de l’enseignement artistique du Ministère de la Culture et de la Communication, L’assistant de Direction pédagogique et d’administration (F/H) sera amené(e) à effectuer le traitement administratif de dossiers (prises de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueillir les visiteurs, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs de l’école.
Missions / conditions d'exercice
Vous savez :
Assister le Directeur
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’école
Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l’inscription et de la scolarité des élèves
Effectuer un recollement comptable des activités de l’école
Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d’enseignements
Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d’année
Effectuer un suivi de l’ensemble des conventions avec les partenaires
Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l’école)
Assister le Directeur
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’école
Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l’inscription et de la scolarité des élèves
Effectuer un recollement comptable des activités de l’école
Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d’enseignements
Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d’année
Effectuer un suivi de l’ensemble des conventions avec les partenaires
Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l’école)
Profils recherchés
❱ Savoir
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
❱ Savoir faire
• Technique d’écriture rapide
• Technique de prise de notes
• Esprit de synthèse
• Réactivité
❱ Savoir être
• Respect de la hiérarchie
• Sens de la discrétion
• Rigueur et organisation
• Sens relationnel
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
❱ Savoir faire
• Technique d’écriture rapide
• Technique de prise de notes
• Esprit de synthèse
• Réactivité
❱ Savoir être
• Respect de la hiérarchie
• Sens de la discrétion
• Rigueur et organisation
• Sens relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
❱ Cadre B de la fonction territoriale - Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des rédacteurs
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale, et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale, et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.