Assistante administrative
Offre n° O059250326001056
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, d’assurer le suivi des dossiers et les gérer selon l'organisation et vos compétences.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des copieurs
- Gérer le stock des consommables
- Effectuer le suivi des prêts de matériels
- Réaliser le suivi du Logiciel de hotline : redistribution par domaine, gestion des demandes incomplètes, tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative des marchés télécom : bons de commande, factures
- Etablir des bons de commande dans le logiciel comptable
- Gérer le stock des consommables
- Effectuer le suivi des prêts de matériels
- Réaliser le suivi du Logiciel de hotline : redistribution par domaine, gestion des demandes incomplètes, tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative des marchés télécom : bons de commande, factures
- Etablir des bons de commande dans le logiciel comptable
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Aptitude à réaliser des tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
• Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
• Sens de la polyvalence
• Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Aptitude à réaliser des tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
• Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
• Sens de la polyvalence
• Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.