Chargé(e) d'Etat Civil
Offre n° O059250324000222
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice des Services à la Population qui regroupent l’Accueil Multi-Services, le Service Élections, le Service État Civil, la Régie et la Gestion Administrative des Cimetières, vous assurerez vos missions pour le Service État Civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales :
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation
Profils recherchés
• Connaissance des bases en matière de législation État Civil
• Capacités à utiliser les logiciels informatiques
• Capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de l’autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion
• Capacités à utiliser les logiciels informatiques
• Capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de l’autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
13ème mois
CET monétisable
Contrat prévoyance
CNAS
Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
13ème mois
CET monétisable
Contrat prévoyance
CNAS
Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.