Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le coordonnateur financier sera principalement chargé de :

Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable :

- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais (DGP en particulier) et la réglementation comptable applicables à l'établissement

- Établir, mettre à jour et partager des tableaux de bord et de suivi (engagements comptables, suivi des marchés : avances, RG, sous-traitance, etc.)

- Contribuer fortement à la qualité de la gestion documentaire et de l’archivage des pièces d’exécution comptable



Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

- Être l'interlocuteur de référence, les conseiller en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié 

- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager comptablement les crédits, mettre en signature les actes d’exécution financier et notifier

- Assurer un suivi des factures en attente, et traiter les demandes de paiement reçues (identifier dans le logiciel les interlocuteurs techniques référents, contrôler les éléments chiffrés présentés sur les factures à travers la liquidation, etc.)

- Réaliser des contrôles de supervision concernant les flux sensibles

-En lien avec le RUF, venir en appui des collègues du périmètre pour analyser et résoudre les blocages d’exécution les plus complexes

- Analyser les clauses financières des marchés, établir des fiches marchés de synthèse, créer et paramétrer des marchés dans GDA 

Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel :

- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement

- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels

- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)

- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions

En tant qu’acteur du réseau domaine opérationnel :

- Renforcer les liens entre le pôle Finances et le pôle opérationnel en animant un domaine propre et en participant notamment à l’élaboration et à l’animation du partenariat avec les directions opérationnelles

- Participer à l’harmonisation des pratiques en s’appropriant les nouvelles procédures et en accompagnant leur diffusion au sein du périmètre

- Être le référent pour ses collègues du CSP, les CPA et les directions opérationnelles sur le calendrier de la gestion financière, l’exécution financière et l’utilisation du logiciel financier

- Permettre la diffusion de l’information et le reporting interne

- Élaborer et communiquer les indicateurs d’activité

- Participer aux comités du réseau des correspondants financiers