Gestionnaire administratif et financier – Cycle de l’eau
Offre n° O059250317001221
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Cycle de l’Eau (DCE) gère les compétences assainissement et GEPU (130 000 habitants) sur 26 communes, eau potable (80 000 habitants) sur 8 communes et GEMAPI (145 km de cours d’eau) sur 35 communes.
Au sein de la Direction du Cycle de l’Eau et sous l’autorité de la Directrice du Cycle de l’Eau, vous prenez en charge le suivi administratif et financier sur tous les champs de compétence de la Direction. Vous élaborez les outils de suivi administratifs et financiers associés et assurez en particulier le suivi financier du contrat de délégation de service public.
En appui de la Directrice du Cycle de l’eau, vous préparez et consolidez les éléments pour définir la stratégie financière garantissant le financement des services publics et des investissements structurants.
Au sein de la Direction du Cycle de l’Eau et sous l’autorité de la Directrice du Cycle de l’Eau, vous prenez en charge le suivi administratif et financier sur tous les champs de compétence de la Direction. Vous élaborez les outils de suivi administratifs et financiers associés et assurez en particulier le suivi financier du contrat de délégation de service public.
En appui de la Directrice du Cycle de l’eau, vous préparez et consolidez les éléments pour définir la stratégie financière garantissant le financement des services publics et des investissements structurants.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assurer le suivi administratif pour la Direction du Cycle de l’Eau
- Manager les assistantes
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord adaptés :
o Suivi des délibérations et des décisions de l’assemblée en lien avec le Service des Assemblées
o Suivi des marchés à bons de commande et des courriers associés
o Suivi des marchés en cours et à venir et des projets d’avenants en lien avec le Service Commande Publique
o Suivi global des ordres de service, bons de commande, etc.
- Accompagner les services de la DCE dans la rédaction des projets de délibération aux Bureaux ou Conseils communautaires
- Informer les services support et transmettre toutes les informations nécessaires à l’instruction de leur demande en particulier les services financiers, subventions et juridiques
- En lien avec le service de la commande publique, accompagner les services de la DCE dans la détermination des procédures juridiques de commandes publiques à mettre en œuvre, dans la finalisation des marchés et des analyses d’offres et dans la passation d’avenants.
2 - Assurer le suivi financier pour la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi des flux financiers liés aux redevances de l’Agence de l’Eau, et notamment identifier les écarts par rapport aux stratégies et projections définies par la directrice, le contrôle de gestion et la direction générale,
- Assurer le suivi financier des DSP eau et assainissement : suivi des tarifications, actualisations, recouvrements, reversements, etc. et venir en appui des ingénieurs pour le calcul des indicateurs de performance et de suivi des fonds contractuels,
- Assurer le suivi financier des reversements en lien avec Noréade et des conventions (VNF, bassins privatifs dans certaines ZAC, etc.) : engagement, suivi versement/paiement, renouvellement conventions, bilan annuel,
- Assurer le pilotage du suivi des dégrèvements pour fuites en lien avec le délégataire (calcul, arrêtés, courriers, relances) et du suivi du dispositif de solidarité type « chèques eau » en lien avec le délégataire (suivi financier, conventions avec CCAS, bilan de consommation).
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, assurer le suivi des subventions AEAP et les garantir (demandes de subventions, conventions, suivi des recettes et des acomptes, soldes, relances internes et externes, participer à l’élaboration du Programme Concerté pour l’Eau avec l’agence de l’eau)
3 - En appui de la directrice du cycle de l’eau, contribuer aux orientations financières stratégiques, garantir le financement des services publics et des investissements structurants
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, étudier des solutions de financement des Plans Pluriannuels d’investissement (PPI) pour l’eau potable, l’assainissement, le pluvial urbain et la GEMAPI et venir en appui du Directeur dans la définition des stratégies financières.
- Transmettre les données consolidées au Contrôle de Gestion de la collectivité pour élaborer les Plans Pluriannuels de Gestion,
- Proposer des axes d’amélioration, des indicateurs de suivi financier, des outils d’aide à la décision, etc.
- Manager les assistantes
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord adaptés :
o Suivi des délibérations et des décisions de l’assemblée en lien avec le Service des Assemblées
o Suivi des marchés à bons de commande et des courriers associés
o Suivi des marchés en cours et à venir et des projets d’avenants en lien avec le Service Commande Publique
o Suivi global des ordres de service, bons de commande, etc.
- Accompagner les services de la DCE dans la rédaction des projets de délibération aux Bureaux ou Conseils communautaires
- Informer les services support et transmettre toutes les informations nécessaires à l’instruction de leur demande en particulier les services financiers, subventions et juridiques
- En lien avec le service de la commande publique, accompagner les services de la DCE dans la détermination des procédures juridiques de commandes publiques à mettre en œuvre, dans la finalisation des marchés et des analyses d’offres et dans la passation d’avenants.
2 - Assurer le suivi financier pour la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi des flux financiers liés aux redevances de l’Agence de l’Eau, et notamment identifier les écarts par rapport aux stratégies et projections définies par la directrice, le contrôle de gestion et la direction générale,
- Assurer le suivi financier des DSP eau et assainissement : suivi des tarifications, actualisations, recouvrements, reversements, etc. et venir en appui des ingénieurs pour le calcul des indicateurs de performance et de suivi des fonds contractuels,
- Assurer le suivi financier des reversements en lien avec Noréade et des conventions (VNF, bassins privatifs dans certaines ZAC, etc.) : engagement, suivi versement/paiement, renouvellement conventions, bilan annuel,
- Assurer le pilotage du suivi des dégrèvements pour fuites en lien avec le délégataire (calcul, arrêtés, courriers, relances) et du suivi du dispositif de solidarité type « chèques eau » en lien avec le délégataire (suivi financier, conventions avec CCAS, bilan de consommation).
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, assurer le suivi des subventions AEAP et les garantir (demandes de subventions, conventions, suivi des recettes et des acomptes, soldes, relances internes et externes, participer à l’élaboration du Programme Concerté pour l’Eau avec l’agence de l’eau)
3 - En appui de la directrice du cycle de l’eau, contribuer aux orientations financières stratégiques, garantir le financement des services publics et des investissements structurants
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, étudier des solutions de financement des Plans Pluriannuels d’investissement (PPI) pour l’eau potable, l’assainissement, le pluvial urbain et la GEMAPI et venir en appui du Directeur dans la définition des stratégies financières.
- Transmettre les données consolidées au Contrôle de Gestion de la collectivité pour élaborer les Plans Pluriannuels de Gestion,
- Proposer des axes d’amélioration, des indicateurs de suivi financier, des outils d’aide à la décision, etc.
Profils recherchés
Savoir Faire :
- Connaissance en finances publiques, Code Général des Collectivités Territoriales, nomenclatures comptables, Code général des impôts
- Connaissance de logiciels spécifiques métiers liés à la comptabilité (par exemple : CIRIL, CIVIL net finances)
- Connaissance en marchés publics
- Maitrise Word/ Excel/ Powerpoint
Savoir être :
- Analyse,
- Synthèse,
- Organisation,
- Autonomie et initiative,
- Force de proposition,
- Rigueur,
- Fiabilité
- Connaissance en finances publiques, Code Général des Collectivités Territoriales, nomenclatures comptables, Code général des impôts
- Connaissance de logiciels spécifiques métiers liés à la comptabilité (par exemple : CIRIL, CIVIL net finances)
- Connaissance en marchés publics
- Maitrise Word/ Excel/ Powerpoint
Savoir être :
- Analyse,
- Synthèse,
- Organisation,
- Autonomie et initiative,
- Force de proposition,
- Rigueur,
- Fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.
Envoi des Candidatures :
Adresser votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique Offres d’emploi : https://recrutement.douaisis-agglo.com/
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.
Envoi des Candidatures :
Adresser votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique Offres d’emploi : https://recrutement.douaisis-agglo.com/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.