Assistante de Direction
Offre n° O059250313000447
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous son autorité, vous accompagnez le Directeur des Collèges, la Directrice adjointe des Collèges et l’équipe des responsables de pôle et service de la Direction des Collèges dans :
- la gestion de l’emploi du temps, la programmation des réunions et la préparation des dossiers,
- la prise en charge du fonctionnement administratif de la Direction des Collèges (courrier, parapheurs, notes, fiches techniques, saisines …) dont vous assurez le suivi et contrôlez la qualité.
- le suivi des dossiers et demandes du Cabinet du Président, de la Vice-Présidente et de la Direction Générale des Services,
- le suivi du processus délibératif (Airdélib)
Véritable interface entre les pôles et/ou services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.
Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en assurant la continuité du service avec les deux autres assistantes de la Direction des Collèges.
Vous êtes force de proposition pour développer des outils de suivi et de communication partagés concernant les nouveaux process et pratiques professionnelles de la Direction.
- la gestion de l’emploi du temps, la programmation des réunions et la préparation des dossiers,
- la prise en charge du fonctionnement administratif de la Direction des Collèges (courrier, parapheurs, notes, fiches techniques, saisines …) dont vous assurez le suivi et contrôlez la qualité.
- le suivi des dossiers et demandes du Cabinet du Président, de la Vice-Présidente et de la Direction Générale des Services,
- le suivi du processus délibératif (Airdélib)
Véritable interface entre les pôles et/ou services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.
Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en assurant la continuité du service avec les deux autres assistantes de la Direction des Collèges.
Vous êtes force de proposition pour développer des outils de suivi et de communication partagés concernant les nouveaux process et pratiques professionnelles de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous son autorité, vous accompagnez le Directeur des Collèges, la Directrice adjointe des Collèges et l’équipe des responsables de pôle et service de la Direction des Collèges dans :
- la gestion de l’emploi du temps, la programmation des réunions et la préparation des dossiers,
- la prise en charge du fonctionnement administratif de la Direction des Collèges (courrier, parapheurs, notes, fiches techniques, saisines …) dont vous assurez le suivi et contrôlez la qualité.
- le suivi des dossiers et demandes du Cabinet du Président, de la Vice-Présidente et de la Direction Générale des Services,
- le suivi du processus délibératif (Airdélib)
Véritable interface entre les pôles et/ou services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.
Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en assurant la continuité du service avec les deux autres assistantes de la Direction des Collèges.
Vous êtes force de proposition pour développer des outils de suivi et de communication partagés concernant les nouveaux process et pratiques professionnelles de la Direction.
Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.
- la gestion de l’emploi du temps, la programmation des réunions et la préparation des dossiers,
- la prise en charge du fonctionnement administratif de la Direction des Collèges (courrier, parapheurs, notes, fiches techniques, saisines …) dont vous assurez le suivi et contrôlez la qualité.
- le suivi des dossiers et demandes du Cabinet du Président, de la Vice-Présidente et de la Direction Générale des Services,
- le suivi du processus délibératif (Airdélib)
Véritable interface entre les pôles et/ou services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.
Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en assurant la continuité du service avec les deux autres assistantes de la Direction des Collèges.
Vous êtes force de proposition pour développer des outils de suivi et de communication partagés concernant les nouveaux process et pratiques professionnelles de la Direction.
Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.
Profils recherchés
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.