Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O059250311000756
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière - CS 30109, Wattrelos (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
L'Etat Civil regroupe l'ensemble des éléments de l'état des personnes servant à l'identification et l'individualisation d'un individu. Ces éléments sont contenus dans les actes de l'état civil. Véritable statut civil de la personne, l'état civil atteste de sa situation en droit privé de sa naissance à sa mort.
L'Etat Civil regroupe l'ensemble des éléments de l'état des personnes servant à l'identification et l'individualisation d'un individu. Ces éléments sont contenus dans les actes de l'état civil. Véritable statut civil de la personne, l'état civil atteste de sa situation en droit privé de sa naissance à sa mort.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
1. Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil
2. Tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres
- S'assurer de la bonne tenue des registres
- Tenir les tables décennales
3. Etablissement et tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes
- Etablir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil
- Instruire les dossiers de changement de prénoms, de noms et des changements issus de la filiation (loi du 1er juillet 2022)
4. Formalités connexes aux actes :
- Etablir, mettre à jour les livrets de famille
- Rédiger et délivrer des copies et des extraits d'actes de l'état civil
- Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils
- Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi
- Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)
- Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
1. Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil
2. Tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres
- S'assurer de la bonne tenue des registres
- Tenir les tables décennales
3. Etablissement et tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes
- Etablir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil
- Instruire les dossiers de changement de prénoms, de noms et des changements issus de la filiation (loi du 1er juillet 2022)
4. Formalités connexes aux actes :
- Etablir, mettre à jour les livrets de famille
- Rédiger et délivrer des copies et des extraits d'actes de l'état civil
- Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils
- Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi
- Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations) et législation funéraire
- Connaissance de la législation relative aux IGREC (instruction générale relative à l'tat civil) et du guide pratique de l'Etat civil
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte
- Maitrise des techniques d'accueil
SAVOIR FAIRE :
- Méthodologie de travail
- Compréhension rapide des demandes
- Beaucoup de diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
- Travail en équipe
- Evaluer une situation sociale et s'adapter face à des situations de précarité
- Capacité à aller chercher l'information sur les évolutions règlementaires
SAVOIR ÊTRE :
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités d'écoute et de reformulation
- Patience
- Dynamisme
- Ponctualité
- Maîtrise de soi (contrôle émotionnel)
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des publics
- Garant de l'image du service public
- Capacité d'initiatives dans l'intervention, l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers
L'officier d'état civil doit être disponible et faire preuve d'une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang-froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.
- Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations) et législation funéraire
- Connaissance de la législation relative aux IGREC (instruction générale relative à l'tat civil) et du guide pratique de l'Etat civil
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte
- Maitrise des techniques d'accueil
SAVOIR FAIRE :
- Méthodologie de travail
- Compréhension rapide des demandes
- Beaucoup de diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
- Travail en équipe
- Evaluer une situation sociale et s'adapter face à des situations de précarité
- Capacité à aller chercher l'information sur les évolutions règlementaires
SAVOIR ÊTRE :
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités d'écoute et de reformulation
- Patience
- Dynamisme
- Ponctualité
- Maîtrise de soi (contrôle émotionnel)
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des publics
- Garant de l'image du service public
- Capacité d'initiatives dans l'intervention, l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers
L'officier d'état civil doit être disponible et faire preuve d'une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang-froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816683
Informations complémentaires
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Candidature en ligne
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Candidature en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.