Chargé de mission gestion immobilière
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Offre n° O059250304000099
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Domanialité et action foncière
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Etablir et sécuriser les actes juridiques et les procédures spécifiques liées à l'occupation des biens gérés par la Ville (appels à manifestation d'intérêt, divers types de mise en concurrence, conventions, baux, BEA etc)
- Assurer un prévisionnel de gestion locative en lien avec les directions thématiques, préparer les instances décisionnelles
- Etablir les prévisionnels budgétaires en lien avec le responsable de service d'équipe de Direction
- Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mis en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de convention, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services;
- Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, il est interlocuteur du bailleur ou du preneur et à ce titre représente la ville, il effectue le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant (e) de gestion immobilière et les services supports.
- Assurer un prévisionnel de gestion locative en lien avec les directions thématiques, préparer les instances décisionnelles
- Etablir les prévisionnels budgétaires en lien avec le responsable de service d'équipe de Direction
- Assurer le suivi des démarches qualité de la gestion locative mis en place : anticipation des conventions arrivant à échéance, régularisations de convention, assurance de la conformité entre la pratique et la réglementation, connaissance des besoins des services;
- Suivre les dossiers de locations d'immeubles par la ville, de la contractualisation à la restitution des locaux, il est interlocuteur du bailleur ou du preneur et à ce titre représente la ville, il effectue le suivi du dossier, le contrôle des factures en lien avec l'Assistant (e) de gestion immobilière et les services supports.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation budgétaire, suivi comptable des dépenses et recettes, gestion des charges locatives;
- Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les modifications réglementaires;
- Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine.
- Liens avec les services thématiques de la ville;
- Relations avec les locataires privés, associatifs et institutionnels
- Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les modifications réglementaires;
- Mobiliser les services techniques pour les interventions sur le patrimoine.
- Liens avec les services thématiques de la ville;
- Relations avec les locataires privés, associatifs et institutionnels
Profils recherchés
Savoir :
- Textes et procédures réglementaires, CG3P
- Fiscalité et principe de gestion immobilière;
- Techniques de négociation;
- Règles budgétaires et comptables, code des marchés publics (notions)
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier;
- Typologie des risques liés aux bâtiments (notions)
Savoir-faire
- Rédiger des actes administratifs divers (contrats, baux, décisions, délibérations...)
- Capacité relationnelle institutionnelles ( notes, courriers, fiches)
- Coopérer efficacement avec les professionnels (notaire, géomètres, BET, Préfecture, Communauté Urbaine, SEM...)
- Participer à l'élaboration des outils de suivi du patrimoine (logiciel projet) et de l'activité
- Effectuer des recherches juridiques et une actualisation, appliquer la réglementation;
- Coordonner les dossiers;
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Rendre compte à la hiérarchie; faire circuler les informations;
- Respecter les consignes et le circuit hiérarchique;
- Etre rigoureux, méthodique et réactif;
- Etre force de proposition
- Textes et procédures réglementaires, CG3P
- Fiscalité et principe de gestion immobilière;
- Techniques de négociation;
- Règles budgétaires et comptables, code des marchés publics (notions)
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier;
- Typologie des risques liés aux bâtiments (notions)
Savoir-faire
- Rédiger des actes administratifs divers (contrats, baux, décisions, délibérations...)
- Capacité relationnelle institutionnelles ( notes, courriers, fiches)
- Coopérer efficacement avec les professionnels (notaire, géomètres, BET, Préfecture, Communauté Urbaine, SEM...)
- Participer à l'élaboration des outils de suivi du patrimoine (logiciel projet) et de l'activité
- Effectuer des recherches juridiques et une actualisation, appliquer la réglementation;
- Coordonner les dossiers;
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Rendre compte à la hiérarchie; faire circuler les informations;
- Respecter les consignes et le circuit hiérarchique;
- Etre rigoureux, méthodique et réactif;
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
Lieu d'activité : ROUBAIX
Déplacement réguliers sur sites
38h/ semaine, organisation flexible de l'équipe
Poste télétravaillable
Déplacement réguliers sur sites
38h/ semaine, organisation flexible de l'équipe
Poste télétravaillable
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ROUBAIX
> - Grand Place - CS 70737
59066 ROUBAIX Cedex 1
> - Grand Place - CS 70737
59066 ROUBAIX Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.